22 septembre 2021 6 h 02 min

11 conseils pour retourner au bureau en toute sécurité

Alors que les vaccinations COVID-19 continuent d’être déployées dans tout le pays, les entreprises commencent à rouvrir leurs portes et à demander aux employés de retourner au bureau. Bien qu’il s’agisse d’une excellente nouvelle pour l’économie, de nombreuses personnes ne se sentent pas encore totalement en sécurité pour retourner au travail en personne.

 

1. Adopter une approche progressive

Depuis plus d’un an, la plupart des employés sont en auto-quarantaine et travaillent à domicile. Ils se sont éloignés socialement des autres personnes et n’ont pas l’habitude de se retrouver dans de grandes foules.

Retourner dans un bureau animé suscitera probablement des sentiments d’anxiété, même pour ceux qui ont envie d’interactions en personne.

 

2. Espacer les bureaux

Bien que la distance sociale ne soit plus requise pour les personnes vaccinées, la réalité demeure que tout le monde n’est pas encore complètement vacciné. Espacer les bureaux peut montrer un effort de bonne foi pour protéger les membres de l’équipe qui ne sont pas encore vaccinés. Cela peut également aider à stimuler la concentration et la productivité et les gens se réunissent à nouveau en personne.

 

3. Fournir un accès facile au matériel d’assainissement

Les employés veulent savoir que leur lieu de travail et leurs collègues suivent les protocoles de nettoyage appropriés. Dans l’enquête de Clever sur le travail à distance, 62% des employés ont déclaré qu’ils se sentiraient plus à l’aise pour retourner au bureau s’il y avait un accès facile à du matériel d’assainissement.

Placez du désinfectant pour les mains dans les zones communes autour du lieu de travail, et assurez-vous qu’il y a également des sprays et des lingettes désinfectantes.

 

4. Exiger des masques

Si tout votre personnel n’est pas encore vacciné, demandez aux membres de l’équipe de continuer à porter des masques. Cela peut permettre aux travailleurs de se sentir plus en sécurité lorsqu’ils se réhabituent à se trouver dans des foules, tout en protégeant les membres du personnel qui n’ont pas encore été vaccinés.

Bien que les masques ne soient plus exigés pour ceux qui ont reçu une injection de COVID-19, le CDC se base sur un système d’honneur. Les entreprises peuvent toutefois établir leurs propres règles.

 

5. Exiger des vaccinations

Les politiques de vaccination dépendent de chaque entreprise. Ainsi, vous êtes autorisé à exiger que les employés soient entièrement vaccinés avant de réintégrer le bureau. Ceux qui n’ont pas été vaccinés peuvent continuer à travailler à domicile.

Les entreprises doivent s’assurer que leur politique de vaccination est clairement énoncée. Elles devraient également déterminer comment elles vérifieront le statut vaccinal de chaque personne avant de demander aux employés de revenir au travail.

 

6. Maintenir le travail à distance comme une option

La pandémie a changé les perceptions sur la façon, le moment et le lieu où le travail doit être effectué.

Selon l’enquête de Clever sur le travail à distance, 63% des employés ont déclaré préférer travailler à domicile plutôt que dans un bureau, et près de 30% ont dit qu’ils prévoyaient de continuer à travailler à distance même après la pandémie.

 

 

7. offrir des avantages

En plus des avantages traditionnels, comme les plans de retraite et les soins de santé, les propriétaires d’entreprise peuvent envisager d’offrir des avantages pour aider les employés à se remettre des réalités de la pandémie. Des choses telles qu’un modèle de travail hybride, des services de garde d’enfants, des soins aux aînés et même une aide pour les prêts étudiants peuvent toutes rendre la transition de retour au bureau plus facile financièrement et émotionnellement.

 

8. Mettre en œuvre de nouvelles normes de nettoyage

Les idées des gens sur ce qui constitue un espace propre ont radicalement changé au cours de la dernière année. Mettez en œuvre et maintenez une stratégie de nettoyage qui reflète ces nouvelles normes. Cela signifie qu’il faut désinfecter les surfaces très touchées, rappeler aux employés de se laver les mains, améliorer et désinfecter les systèmes de CVC et vérifier les risques causés par les fermetures de longue durée (par exemple, les moisissures, les rongeurs et les problèmes d’eau stagnante). Les entreprises peuvent même envisager d’engager une équipe de nettoyage de nuit qui viendra dès la première réouverture.

 

9. Permettez aux employés de communiquer leurs préoccupations

L’une des choses les plus importantes qu’une entreprise puisse faire pendant cette période est de s’assurer que ses employés se sentent entendus. Prévoyez des canaux de communication ouverts pour que les membres de l’équipe puissent exprimer leurs préoccupations, et encouragez les gens à poser des questions. Préparez des réponses et des solutions à l’avance pour montrer que vous avez bien réfléchi à votre stratégie de mise en place progressive.

Des exemples de questions auxquelles il faut se préparer sont : Dois-je toujours porter un masque ? Comment les politiques de nettoyage ont-elles été mises à jour/modifiées pour réduire la propagation des infections ? Pour travailler au bureau, les employés doivent-ils se faire vacciner ? Le travail à distance restera-t-il une option ?

 

10. S’assurer que les systèmes de ventilation fonctionnent correctement

Il est largement établi que le COVID-19 est aéroporté et peut être transmis par les fluides respiratoires (fines gouttelettes libérées lors de la respiration, des éternuements, de la toux…). Par conséquent, pour assurer la sécurité des employés, les bureaux devraient renouveler l’air à l’intérieur de leur bâtiment au moins toutes les quelques heures. Cela pourrait être accompli en filtrant et en recyclant l’air intérieur ou en apportant plus d’air de l’extérieur.

 

11. Avoir un plan de secours

Si la pandémie nous a appris quelque chose, c’est d’espérer le meilleur et de se préparer au pire.

Même les plans les mieux conçus peuvent tomber à l’eau en raison de circonstances imprévues. Les entreprises doivent disposer d’un plan de secours au cas où elles devraient à nouveau fermer leurs portes, que ce soit pour quelques jours ou quelques mois. Si un employé attrape un coronavirus, les équipes de direction devraient avoir des protocoles en place pour savoir comment et quand le communiquer aux autres travailleurs.