18 janvier 2022 7 h 46 min

5 conseils pour tenir une réunion avec vous-même

 

Vous vous dites : et alors ! Qu’est-ce que le golf a à voir avec mon entreprise ? La réponse est assez simple : vous devez prendre des décisions et trouver des réponses vous-même ! Les golfeurs professionnels sont connus pour ignorer leurs caddies et suivre leur instinct sur le parcours. En affaires, vous êtes fondamentalement un acte solo en ce qui concerne la responsabilité et la prise de décision.

 

Conférencez-vous !

 

Ok, c’est logique. Mais, comment faites-vous pour trouver vos propres réponses ? Eh bien, vous avez une réunion avec vous-même ! Voici cinq conseils pour vous aider à le faire.

 

Définir un calendrier sérieux

Choisissez un horaire qui convient à votre vie bien remplie. Si vous pensez que vous n’avez pas besoin d’un contrôle constant, organisez des réunions mensuelles ou trimestrielles. Certains d’entre vous ont peut-être besoin d’une plus grande rigidité, si c’est le cas, organisez une réunion hebdomadaire ou bihebdomadaire. Organisez-la à la même heure et le même jour si possible, car cela vous obligera à établir une routine et à respecter votre calendrier. Inscrivez-la également sur votre calendrier afin de vous assurer que vous la traitez comme une véritable réunion. L’idée de ces réunions est de vous donner du temps pour évaluer l’état de votre entreprise. Une considération aussi importante ne doit pas être prise à la légère, alors traitez les réunions avec vous-même de manière tout aussi sérieuse.

 

Préparez-vous et essayez de vous impressionner vous-même ! 

Traitez la réunion comme si vous étiez un employé et que vous faisiez une présentation aux dirigeants. La préparation est essentielle pour une auto-réunion, car vous devez avoir des objectifs clairement définis que vous voulez accomplir pendant le temps imparti. Si vous mettez les choses par écrit et que vous exprimez clairement vos pensées, vous pourrez peut-être clarifier un problème récurrent de facturation ou déterminer une meilleure façon de commercialiser votre produit ou service. Suivez vos progrès tout au long de la réunion, puis notez les points à retenir et les points à travailler, faites-le pendant que les idées sont fraîches dans votre esprit. 

 

Choisir le lieu

Pour rester dans le thème de l’officialité, trouvez un espace dans lequel tenir votre réunion ! Cela peut sembler étrange ou même stupide d’obtenir une salle pour une réunion avec vous-même, mais cela vous aidera à vous concentrer et à améliorer votre productivité. Il ne doit pas nécessairement s’agir d’une salle de réunion, mais vous devez tenir la séance dans un isolement total. Si vous pouvez obtenir une salle, utilisez tous les outils à votre disposition. Vous devez être assis lorsque vous écrivez des notes ou réfléchissez aux points à retenir, mais vous devez être debout lorsque vous présentez ou faites une réflexion à haute voix, car nous sommes tous trop assis de toute façon.

 

Ignorer le temps et les autres personnes

Éteignez votre téléphone, déconnectez-vous de votre messagerie et supprimez toutes les distractions, dites aux employés qu’ils ne peuvent pas vous déranger, sauf en cas d’urgence. Une fois la réunion commencée, ignorez l’heure (à moins que vous n’ayez une affaire urgente ou une réunion peu après cette période) et suivez le programme point par point. Rangez votre montre, retournez votre téléphone et ne regardez pas l’horloge de votre ordinateur. Lorsque vous avez épuisé toutes les discussions et couvert tous les points, mettez simplement fin à la réunion. 

 

Envisager un voyage ou en faire une réunion de destination

Si vous voulez vraiment accomplir beaucoup de choses et que vous avez les fonds nécessaires pour faire un petit voyage, faites-en une réunion de destination. Que vous soyez célibataire, marié ou que vous ayez une famille, faites un bref voyage d’un week-end. Assurez-vous simplement d’avoir du temps pour vous, veillez à ce que chacun sache que c’est en partie pour le plaisir, mais surtout pour les affaires !