Pas assez d’heures dans la journée pour tout faire ? Assurez-vous que vous utilisez votre temps à bon escient. Suivez ces cinq techniques de gestion du temps pour trouver des heures supplémentaires que vous ne saviez même pas que vous aviez.
1. Organisez-vous !
Je ne saurais trop insister sur ce point. C’est la première chose qu’il faut absolument faire pour améliorer vos compétences en gestion du temps. Pensez à tout le temps que vous perdez à chercher des choses comme : des papiers, des numéros de téléphone, des fournitures… à votre bureau.
Utilisez les 15 premières minutes de votre matinée pour organiser votre espace de travail. Passez en revue votre liste de ” choses à faire ” et organisez les taches nécessaires pour les accomplir.
2. Identifiez votre moment le plus productif
Vous pouvez être une personne du matin ou une personne du soir. Je fais toutes mes tâches les plus difficiles lorsque je suis frais le matin. Utilisez le temps de sieste de vos enfants ou une heure de ” temps de télévision ” pour vos enfants pour faire vos tâches les plus difficiles.
3. Faites votre liste de ” choses à faire ” la veille au soir
Sachez ce que vous allez accomplir le lendemain. De cette façon, vous démarrez avec un objectif en tête dès le matin plutôt que d’errer sans but. Divisez votre liste de choses à faire en plusieurs pages : une liste pour les choses à faire demain, cette semaine et une autre pour les choses à faire ce mois-ci. Au fur et à mesure que vous accomplissez ces objectifs, rayez-les.
4. Trouvez plus de temps dans la journée
Vous avez besoin d’une heure supplémentaire dans la journée ? Levez-vous une heure plus tôt et prenez votre première tasse de café ou de thé assis devant l’ordinateur en parcourant vos e-mails et en postant sur des forums. J’appelle cela : mes gaspilleurs de journée.
5. Planifiez-le et tenez-vous-y
Écrivez sur votre calendrier une chose que vous allez accomplir chaque jour de la semaine. Par exemple, je classe tous les lundis, je fais mes opérations bancaires en ligne tous les mercredis, je mets à jour mon site web le vendredi.
