Gérer une entreprise aujourd’hui est beaucoup plus difficile que jamais. Alors que les opportunités sont définitivement plus grandes dans l’ère moderne d’aujourd’hui, réussir à garder toutes les choses en place n’est pas facile.
Dans le passé, les systèmes de gestion natifs statiques étaient suffisants pour aborder tous les aspects de votre travail. Cependant maintenant, nous sommes tous devenus plus flexibles et nos emplois ne sont pas fixés uniquement au bureau. En particulier si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous savez que le travail vous accompagne souvent à la maison. Les clients sont plus exigeants et les tâches sont plus compliquées.
Les logiciels de gestion multiplateformes ou les logiciels basés sur le cloud sont devenus populaires récemment en raison de l’accessibilité qu’ils offrent. Selon la nature de votre entreprise, votre logiciel de gestion peut vous aider à trier différents aspects de votre travail à partir d’un seul endroit.
Si vous pensiez introduire un tel logiciel dans votre entreprise, voici ce que vous devez savoir sur les systèmes multiplateformes et pourquoi ils peuvent être bénéfiques pour votre entreprise.
1. Accéder aux informations de partout
L’avantage le plus évident des logiciels de gestion multiplateformes est le fait que vous pouvez littéralement accéder aux informations dont vous avez besoin de n’importe où dans le monde. Les logiciels sont compatibles avec différents appareils, à savoir un ordinateur portable, un PC, un téléphone mobile ou une tablette. Ils fonctionnent également sur différents systèmes d’exploitation, ce qui signifie que vous n’aurez aucun problème à les utiliser, que vous utilisiez Windows, Android ou iOS.
L’ère du mobile dicte un besoin de pouvoir effectuer un travail même sur nos téléphones, donc être capable d’envoyer une facture rapide à un client alors que vous êtes dans le bus peut changer la donne.
2. Planifier le travail facilement
Nous avons dépassé les jours où l’organisation des agendas de travail était un processus laborieux. Les horaires de travail peuvent changer, les clients peuvent annuler ou un travail urgent peut arriver au dernier moment. Vous devez être en mesure de réajuster rapidement afin de tirer le meilleur parti de la journée de travail.
En utilisant un logiciel de gestion multiplateforme, vous serez en mesure d’effectuer les changements nécessaires rapidement et de laisser le logiciel informer l’employé du changement de plan. Ceci est particulièrement bénéfique si vous opérez dans le domaine des services. Si le bureau de service reçoit un appel concernant un travail urgent, il peut l’ajouter à l’agenda depuis son ordinateur au bureau et l’employé qui est sur la route pourra le voir sur son téléphone ou sa tablette (connaissez-vous l’ annuaire inversé ?).
3. Faites plus avec une seule plateforme
Un logiciel de gestion multiplateforme ne vous donne pas seulement accès aux informations à tout moment et en tout lieu, mais il peut également vous aider à maximiser votre productivité en vous permettant d’effectuer différentes tâches.
Par exemple, si votre employé fournit un service à un client et qu’il doit donner un devis avant d’effectuer le travail, cela peut facilement être fait sur une telle plateforme. En ajoutant les détails et les articles nécessaires, le système peut reprendre les coûts préprogrammés et donner à votre client un devis précis. D’autre part, les personnes au bureau peuvent également voir cela puisqu’il sera stocké sur le cloud.
Et lorsque le travail est fait, vous n’avez pas besoin d’attendre des jours pour rassembler les coûts afin de pouvoir envoyer une facture au loin. L’employé qui s’est rendu sur le chantier ajoutera des détails sur la visite et vous pourrez envoyer les factures même si vous êtes chez vous en train de boire du thé et de regarder la télévision le soir.
4. Garder le contrôle des paiements
Vous êtes déjà suffisamment occupé comme ça, alors courir après les paiements n’est probablement pas la chose la plus agréable à faire. En utilisant un logiciel de gestion multiplateforme, vous pouvez suivre toutes les factures que vous avez envoyées et voir si elles ont été payées. En fonction du système que vous utilisez, il est probable qu’il soit possible d’activer le système pour envoyer des rappels automatiques concernant une facture en retard, de sorte que vous n’aurez pas à le faire manuellement.
5. Solution rentable
Par rapport aux logiciels natifs, les logiciels multiplateformes sont beaucoup plus rentables. Comme ils sont normalement construits pour pouvoir répondre aux besoins des entreprises dans différents domaines, des options de personnalisation qui répondront spécifiquement à vos besoins sont généralement disponibles. Puisque vous ne construisez pas le système à partir de zéro, mais ajoutez en fait des fonctionnalités à une plate-forme existante, les coûts vont évidemment être plus faibles.
Pour les propriétaires d’entreprises, il est particulièrement important d’être en mesure de rester au sommet de n’importe quel défi que le monde des affaires jette à eux. En employant un logiciel de gestion multiplateforme, vous serez en mesure de gérer votre entreprise de partout, de savoir ce que vos employés font pour la journée et de vous assurer que vous êtes payé même si vous êtes en voyage d’affaires ou en vacances. La flexibilité des systèmes multiplateformes peut être un grand coup de pouce vers une gestion facile, vous laissant plus de temps pour d’autres activités.
