Tous ceux qui ont déjà dû rédiger une demande de subvention, un plan d’affaires ou une lettre officielle vous le diront, l’anglais des affaires est, par essence, une langue légèrement différente de celle employée au quotidien dans les pays anglophones et de l’anglais que vous avez appris en classe. Qui plus est, la rédaction professionnelle d’affaires nécessite une connaissance approfondie des formats et des normes, des structures acceptées et du jargon qui peuvent, au début, paraître difficiles à apprendre et à réinvestir dans un cadre formel. Ce savoir-faire exige de la pratique et une assiduité sans faille, d’autant que nous pouvons tous avoir besoin d’un coup de main de temps en temps. À ce titre, nous avons compilé cette liste pratique de sept outils de rédaction commerciale avec l’aide de ces sites et applications ; vous pourrez vous exercer et développer votre technique de rédaction commerciale, booster vos compétences pour vous aider à passer pour un pro !
1. MailMentor
Cet outil se révèle fantastique pour obtenir un retour instantané sur la lisibilité de votre texte et pour savoir combien de temps il sera parcouru par le lecteur. La rédaction commerciale de qualité est rapide, concise et ne perd pas de temps pour aller à l’essentiel. Si vous avez tendance à divaguer ou à prendre la tangente, MailMentor vous aidera à pratiquer vos compétences rédactionnelles pour rester sur la bonne voie et obtenir ce ton professionnel. Tout ce que vous avez à faire pour utiliser cet outil est de copier et coller votre texte sur le site. Immédiatement, MailMentor va scanner votre document, puis vous indiquer le temps qu’il faudra à un lecteur pour digérer votre texte. Qui plus est, il vous indiquera également comment votre texte pourrait être amélioré, les résultats typiques indiquent qu’il faut raccourcir les phrases, inclure des sauts de paragraphe ou éviter les répétitions.
2. Daily Grammar
Rien ne semble moins professionnel sur un document d’affaires qu’une grammaire approximative. C’est un problème étonnamment courant, car nous sommes de plus en plus nombreux à manquer de précision grammaticale et de compréhension dans nos écrits pour qu’ils se démarquent et cochent toutes les bonnes cases. Cependant, pour des yeux professionnels et aiguisés, les fautes de grammaire se remarquent comme le nez au milieu de la figure dans tout document commercial. Donc, si vous sentez que vous avez des lacunes dans ce domaine, des outils comme Daily Grammar peuvent aider à faire la différence. L’idée derrière Daily Grammar consiste à vous faire progresser petit à petit. En effet, le site affirme que dix minutes d’étude par jour sur le site suffisent à améliorer votre niveau en vous astreignant à une série d’exercices régulièrement. Cette discipline quotidienne sera rapidement perceptible dans votre utilisation précise de la grammaire.
3. EssayPro
Parfois, lorsque vous avez un essai, document, projet ou thèse à rédiger, il est préférable de laisser le champ libre aux professionnels. Il est trop facile de se transformer en un mur de frustration lorsque l’on est confronté à un travail d’écriture trop important. Nous avons tous fait l’expérience de l’épuisement lors de nos études supérieures ou universitaires surchargées de projets d’écriture à réaliser. EssayPro est la solution parfaite en mettant en relation les étudiants avec des rédacteurs universitaires et commerciaux experts, qui ont perfectionné les compétences dont vous avez besoin pour assurer votre succès. Rien de plus simple, tout ce que vous avez à faire est de poster des détails sur le document, l’essai ou autre dont vous avez besoin, puis en quelques minutes plus tard, des rédacteurs experts commenceront à proposer des offres pour prendre en charge votre travail à votre place. Rapidement, vous recevrez un texte parfaitement écrit et bien documenté, tapé pour vous, livré dans le délai imparti, correspondant aux normes que vous avez fixées.
4. Stoodle
La meilleure façon d’apprendre toute nouvelle compétence (ou d’améliorer vos compétences existantes) consiste en une association parfaitement équilibrée entre la collaboration et l’enseignement. Il s’agit du concept sur lequel se base Stoodle, une interface d’apprentissage en ligne qui vous met en relation avec des tuteurs ; des experts qui peuvent vous aider à mettre en évidence les domaines que vous devez améliorer. Cet outil se révèle fantastique lorsque vous avez du mal à mener un projet ou un texte professionnel à bien et que vous avez besoin de l’œil d’un expert pour examiner ce que vous écrivez, en identifiant les moyens de vous aider. Il vous permet également de collaborer avec d’autres membres de votre équipe, si vous avez besoin de partager des idées et d’aider les uns et les autres lorsqu’il s’agit de créer des documents.
5. Thésaurus
La rédaction commerciale ne doit pas être répétitive, voilà le premier principe que l’on apprend tous dès le début de notre formation commerciale. L’utilisation des mêmes mots encore et encore a pour conséquence la rédaction d’un document faisant preuve d’amateurisme. Ce genre de production s’avère rédhibitoire aux yeux des lecteurs, car dès les premiers mots, ils n’auront qu’une envie : ne pas lire la suite. Le Thésaurus vous permettra de chercher des synonymes à utiliser dans votre texte, de montrer toute la richesse de votre vocabulaire employé à bon escient. Le résultat ? Des écrits plus colorés, plus passionnants et plus dynamiques, qui se révèlent considérablement plus professionnels et plus proches de l’entreprise.
