25 octobre 2021 14 h 48 min

Agence immobilière : bien tenir sa comptabilité

agence immoblière

En tant que sociétés commerciales, les agences immobilières sont tenues d’utiliser un plan comptable immobilier afin d’établir leur comptabilité à l’écrit. Cependant, souvent négligé, il joue sur la performance de l’agence. En effet, les entreprises ne disposent pas d’informations sûres et en temps réel, ceci qu’elles soient conséquentes ou non. Pour pallier ce problème de constat quant à la somme d’évaluation, les agences immobilières doivent émettre ces informations comptables sous certains délais.

Cependant, comment parvenir à cette gestion comptable ? Nous allons vous donner les meilleurs conseils et vous diriger vers un plan comptable immobilier facile !

Comment établir un bilan comptable immobilier ?

En plus des inventaires réguliers ainsi que l’élaboration de factures, pour effectuer une comptabilité immobilière efficace, le directeur d’agence doit également se concentrer sur diverses autres opérations. Par conséquent, la première chose à faire sera d’utiliser un journal centralisateur dans lequel seront intégrés les achats de l’agence, les ventes, la gestion de paie, etc.

On considère que la comptabilité immobilière peut être gérée de deux manières bien distinctes. En effet, tandis que la gestion locative peut être suivie par le biais d’une comptabilité de trésorerie, l’état financier comprend quant à lui, l’obligation de présenter un constat de créances ainsi que les dettes. Ces derniers doivent être présentés auprès des syndicats de copropriété. Ce qui comprend une comptabilité d’engagement.

À savoir : Il est fortement recommandé pour une agence immobilière de gérer ses finances via deux comptes bancaires différents. Il s’agira d’un compte dédié à l’entreprise sur lequel seront émises les dépenses courantes et d’un autre compte dédié aux mandants. Il sera ainsi plus simple pour l’agence de faire la différence entre le flux de trésorerie et les fonds mandataires.

Pour vous aider dans la gestion de votre comptabilité, vous pouvez déléguer cette opération à un expert qui s’en chargera.

Faut-il avoir recours à un cabinet spécialisé ?

L’immo compta n’a aucun secret pour vous ? C’est un bel avantage. Cependant, peu importe le statut juridique et l’importance de votre structure, faire appel à un expert-comptable semble être un réel gain de temps. Effectivement, en plus de s’occuper de la gestion des tableaux de bords ainsi que des déclarations fiscales et sociales, la mission de l’expert-comptable comprend aussi de vous apporter toute son expertise. Il se présente au sein de l’entreprise comme un conseiller administratif et financier afin de pousser votre agence vers le haut.

Pour vous permettre une situation financière rassurante, mais surtout optimale, l’expert-comptable immobilier vous offre un accompagnement personnalisé via lequel il mettra en place toute l’analyse financière ainsi que le suivi et l’utilisation des indicateurs les plus pertinents de votre agence.

Non seulement indispensable pour les agences, l’expert-comptable spécialiste en immobilier sera votre meilleur allié si vous êtes indépendant. Généralement, en tant que tel, vous manquez d’énormément de temps. Déléguer la comptabilité à un professionnel vous garantira le respect des normes comptables et vous permettra de surplus de bénéficier de l’exonération des 25 % sur les bénéfices de votre entreprise.

Un plan comptable immobilier facile

Pour les administrateurs de biens, appelés ADB, il existe un plan comptable général sur mesure. Ainsi, pour bien tenir sa comptabilité, ce plan intègre les comptes mandataires, les actes d’administration de biens ainsi que les garanties financières d’activités. Pour aller plus loin, voici 6 points-clés à mettre en place :

  • avoir un bon logiciel de comptabilité, afin de gagner du temps ;
  • bien classer vos documents pour que votre agence roule comme sur des roulettes ;
  • mettre sa comptabilité à jour, au jour le jour, pour une meilleure gestion comptable et financière ;
  • contrôler rigoureusement ses soldes de comptabilité pour gagner en temps en sérénité ;
  • automatiser la saisie comptable de votre banque, encore une fois, cela permet un gain de temps et du stress en moins ;
  • externaliser la tenue de sa comptabilité pour respecter les délais, améliorer votre organisation, respecter les règles comptables, etc.

La comptabilité immobilière peut donc être tenue par vos soins, mais peut également être confiée à des experts-comptables. Il convient de choisir la manière la plus adaptée à votre situation.