Vue d’ensemble d’un comité des finances du conseil d’administration
Le comité des finances du conseil d’administration est un comité habituellement permanent chargé de guider, de superviser et de soutenir les pratiques financières et fiscales de l’organisation, notamment l’approbation et la conformité concernant les politiques et procédures fiscales à jour, l’élaboration du budget annuel et le suivi et l’analyse précis des faits saillants, des tendances et des problèmes financiers. Il veille également à la conformité aux règles et réglementations financières et fiscales pertinentes, ainsi qu’aux normes comptables. Typiquement, les objectifs annuels récurrents de ce comité pourraient être les suivants :
Assurer la conformité aux règles et règlements pertinents affectant la gestion financière et les taxes.
Assurer l’exactitude et l’efficacité de la gestion financière en révisant et en mettant à jour les politiques et procédures fiscales, et en formant tous les membres du conseil d’administration et les dirigeants concernés sur ces politiques et procédures.
Former les autres membres du conseil et les dirigeants de l’organisation à l’analyse des données financières et à la prise de décisions appropriées.
Assurer la durabilité de l’organisation en élaborant des budgets appropriés (fonctionnement, produits/programmes, etc.) qui sont approuvés par le conseil.
Assurer l’efficacité et l’efficience de la gestion des ressources financières en produisant et en analysant en temps utile les informations financières pertinentes. Assurer l’efficacité et l’orientation du développement des revenus en établissant des objectifs de revenus pour chaque produit/programme, le cas échéant.
Assurer une protection suffisante des actifs, y compris par l’évaluation des risques et des stratégies de réponse, par exemple, une protection d’assurance et une gestion saine de la trésorerie.
Le comité devrait avoir un plan de travail qui détaille ces objectifs annuels, ou des objectifs très similaires, et également des objectifs associés à chaque objectif, de sorte que lorsque les objectifs sont atteints au total, ils auront également atteint son objectif respectif. Lorsque les comités n’ont pas de plan de travail, ils ont souvent du mal à trouver des moyens utiles et ciblés pour apporter de la valeur au conseil. Malheureusement, dans ces situations, de nombreux conseils d’administration concluent à tort que » les comités ne fonctionnent pas « , ou bien, ils réduisent le nombre de comités, pensant que les comités inactifs étaient dus au fait qu’ils étaient trop nombreux, au lieu de réaliser que les comités peuvent être extrêmement utiles lorsqu’ils se concentrent sur les objectifs annuels récurrents les plus importants.