Pour les propriétaires de petites entreprises, il y a toujours un besoin de comptables. Ils préparent le calcul des impôts et fournissent des conseils financiers.
Le coût de l’absence de comptable
Environ la moitié des propriétaires de petites entreprises et des travailleurs indépendants obtiennent les services d’un comptable pour leurs déclarations d’impôts. Nombre d’entre eux parviennent à réduire leurs formalités administratives d’au moins deux heures. Il est également beaucoup moins coûteux de les laisser faire le travail puisque vous pouvez concentrer vos efforts sur la gestion de l’entreprise.
Avez-vous besoin d’un comptable ?
Selon vos besoins financiers, vous pouvez avoir besoin d’un comptable pour :
- Tenir des registres des transactions financières quotidiennes telles que la liste de tous les revenus et coûts;
- S’occuper de la paie et des factures;
- Aider à préparer les déclarations fiscales et présenter une vue d’ensemble des finances de votre entreprise;
- Préparer et étudier les états financiers de votre entreprise;
- Créer des rapports.
L’importance des comptables au cours des différentes étapes de l’entreprise
Ce sont des partenaires essentiels à différentes étapes de votre entreprise.
Pré-lancement
Pendant la création de votre plan d’affaires, vous aurez besoin d’un comptable pour vérifier ou examiner vos données financières. C’est essentiel, surtout si vous sollicitez un prêt ou des capitaux auprès d’investisseurs. En tant qu’experts financiers, ils peuvent également vous indiquer comment:
- Acheter ou louer des équipements;
- Calculer les prix de vos produits ou services;
- Aider à maximiser votre capital de démarrage.
Démarrage
Ils peuvent vous aider au démarrage à :
- Mettre en place un système comptable en utilisant la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d’exercice;
- Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise;
- Selon votre secteur d’activité, un comptable peut vous fournir des informations précieuses sur l’utilisation de logiciels spécifiques ou personnalisés.
Expansion
Une fois que l’entreprise commence à se développer, votre processus comptable aura besoin de quelques mises à niveau, telles que :
- Mettre en place un système de paie pour les employés;
- Évaluer l’impact financier de divers avantages pour les employés;
- Générer des rapports financiers et vous aider dans leur examen;
- Conseiller votre entreprise sur la façon d’améliorer votre trésorerie.
Sortie
Un comptable peut également vous aider à maximiser la valeur de l’entreprise si vous souhaitez la vendre dans le cadre de votre stratégie de sortie. Vous aurez donc besoin des services d’un comptable pour vous conseiller sur les points suivants :
- Plan de retraite;
- Investissements personnels.
Avantages des logiciels de comptabilité
La comptabilité des petites entreprises d’aujourd’hui nécessite souvent l’utilisation de logiciels ou d’applications.
Tenir vos livres en ligne ou utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le cloud est plus accessible. De plus, vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à apprendre des concepts comptables tels que :
- La double saisie de données;
- La réconciliation des comptes
Dans toute entreprise, un comptable est un élément essentiel. Sans lui, il sera difficile de gérer votre entreprise.