25 octobre 2021 21 h 50 min

Conseils d’aménagement des bureaux pour une main-d’œuvre heureuse et productive

Une petite entreprise peut souvent se sentir presque comme une famille, le moindre nombre d’employés créant un espace de travail très personnel. Le travailleur moyen passant un tiers de sa vie (soit 90 000 heures !) au travail au cours de sa vie, il n’est pas étonnant qu’un environnement de travail agréable soit un élément clé pour garder les employés heureux et concentrés.

Pour les propriétaires de petites entreprises, l’amélioration de votre environnement de bureau peut créer une atmosphère de travail productive où des relations positives entre collègues peuvent s’épanouir.

De plus, l’environnement de travail d’une entreprise est l’un des aspects clés du développement d’une culture d’entreprise positive, qui aide à la fois à la rétention et au recrutement des employés.

Ces conseils ci-dessous vous aideront à améliorer l’aménagement de votre bureau, à améliorer votre environnement de travail et à créer une main-d’œuvre productive.

 

Créer un mélange d’espaces de travail privés et ouverts

L’aménagement d’un bureau est extrêmement important pour le bien-être et la productivité de votre main-d’œuvre.

Si l’aménagement du bureau est exigu et claustrophobe, les employés se sentiront plus stressés affectant potentiellement leur bien-être physique et mental. Malgré cela, l’idée précédemment ” à la mode ” des avantages de la conception de bureaux ouverts a également été réfutée, les bureaux ouverts s’avérant réduire la productivité en marginalisant les travailleurs qui préfèrent un espace de travail plus calme et plus privé.

Donc, comment accommoder à la fois les travailleurs sociaux et collaboratifs et les travailleurs calmes et privés ? Une réponse à cela est de créer un espace de travail calme où les employés peuvent se concentrer sans distractions, mais qui comprend également des ” zones de pause au bureau ” pour permettre la collaboration entre les employés. Ces espaces doivent être des zones informelles, comme un coin salon, où les employés peuvent travailler sur des projets ensemble ou même simplement faire une pause de leurs écrans.

Réfléchissez bien à la disposition de votre bureau, en créant un mélange d’espaces privés et sociaux pour améliorer le moral du personnel.

 

Que la lumière soit

La quantité et la qualité de la lumière dans votre environnement de bureau aident les employés à se sentir alertes et motivés tout au long de la journée.

Si possible, situez les employés autour de sources de lumière naturelle telles que de grandes fenêtres, qui peuvent grandement améliorer leur humeur et leur niveau d’énergie. Si le bâtiment ne le permet pas, envisagez un éclairage ” teinté en bleu ” qui augmente les niveaux de sérotonine – la substance chimique qui nous fait nous sentir éveillés et énergiques.

Pour les petites entreprises, créer un environnement de travail lumineux avec un éclairage naturel ou teinté en bleu peut contribuer à un environnement de travail plus productif et harmonieux.

 

Éviter un ” bâtiment malsain “

L’amélioration de votre environnement de bureau peut également contribuer à améliorer la santé et le bien-être de votre personnel. Le syndrome du “bâtiment malsain” est une condition médicale dans laquelle les habitants se sentent malades ou mal à l’aise simplement parce qu’ils passent du temps dans un bâtiment mal conçu. Des plaintes telles que des maux de tête, de la fatigue, des nausées et des irritations des yeux et de la gorge peuvent être causées par certains matériaux de construction dangereux, une mauvaise ventilation et une température ambiante déséquilibrée.

Bien que de nombreuses causes d’un ” bâtiment malsain ” échappent au contrôle de la plupart des propriétaires de petites entreprises, vous pouvez travailler à l’amélioration de la ventilation et de la température ambiante de votre bureau. Si vous remarquez que des employés tombent malades avec des symptômes similaires, envisagez de modifier la disposition du bureau pour vous assurer que certains employés ne sont pas surexposés à l’air recyclé ou à une température ambiante trop chaude ou trop froide.

Une autre façon de lutter contre un bâtiment malade est d’améliorer la circulation de l’air dans votre bureau, que ce soit par une porte ouverte ou un climatiseur, ce qui permet de réduire la propagation des maladies entre les employés.

En améliorant la circulation de l’air et en fournissant une température ambiante équilibrée, vous pouvez éviter le syndrome du bâtiment malsain, ce qui réduira le nombre de congés maladie pris par votre personnel.

 

Gardez les employés hydratés

Présenter de l’eau potable fraîche et propre via une fontaine à eau est une excellente incitation pour les employés à rester hydratés tout au long de la journée de travail. Il a été constaté que la déshydratation a une influence négative sur les niveaux de stress, la concentration et même la fonction de mémoire, donc des visites régulières à la fontaine d’eau aideront à améliorer les niveaux de concentration parmi votre personnel.

Un avantage moins conventionnel d’avoir une fontaine d’eau est l’aspect social qu’elle peut apporter, avec l’expression populaire ” moment de la fontaine d’eau ” pour décrire une expérience commune et partagée discutée autour de la fontaine d’eau. Cela signifie que les fontaines à eau incitent non seulement les employés à s’hydrater, mais aussi à se détendre et à socialiser avec leurs collègues de travail.

En résumé

Pour les propriétaires de petites entreprises, il existe toute une série de façons d’améliorer votre bureau pour rendre votre personnel plus heureux et plus produit, qu’il s’agisse de modifier l’aménagement pour éviter le ” syndrome du bâtiment malsain ” ou de s’assurer que les travailleurs disposent d’un espace de travail lumineux et aéré.

Les employés apprécieront toujours l’effort qu’un employeur fait pour améliorer leur environnement de bureau – en particulier dans le cadre intime d’une petite entreprise. Même s’il s’agit de simples changements tels que l’ajout d’une fontaine à eau ou la création d’une zone de pause au bureau, des ajustements subtils peuvent faire toute la différence lorsqu’il s’agit d’améliorer le moral et la productivité du personnel.