Alors que les effectifs distribués et les modèles de travail hybrides deviennent la réalité d’une nouvelle normalité, les petites et moyennes entreprises (PME) cherchent à adopter de nouvelles technologies pour une collaboration intelligente, une efficacité accrue et des temps d’arrêt réduits. Alors que les entreprises cherchent à équilibrer le travail à domicile et au bureau, les responsables informatiques devront montrer comment les technologies de collaboration peuvent contribuer à améliorer l’expérience des employés. Selon une étude mondiale de Lenovo, près de la moitié des employés des PME pensent qu’une technologie plus intelligente facilite la collaboration, permet un traitement plus efficace des données, ainsi qu’un meilleur accès aux informations et aux ressources supplémentaires.

L’avenir de la technologie est plus important que les vitesses et les flux – il s’agit de l’impact sur les communautés des personnes qui utilisent leurs appareils. La technologie intelligente peut libérer le pouvoir du potentiel collectif et de la capacité créative de la société en permettant aux connaissances d’être facilement partagées et en faisant collaborer des esprits divers issus de différents milieux. Ensemble, nous innovons avec détermination et résolvons les problèmes et les défis réels et humains d’aujourd’hui et de demain à l’aide d’une technologie plus intelligente pour tous.

En donnant la priorité à la collaboration et en équipant les équipes d’une technologie flexible et fiable, les PME peuvent donner à leurs employés les moyens d’apporter leurs meilleures idées. Voici quelques conseils pour encourager les entreprises à offrir un environnement de travail plus inclusif et collaboratif.

 

Mettre en place des interactions non liées au travail pour stimuler le moral

Avec des équipes réparties sur différents sites, les employés doivent utiliser la technologie pour créer ces interactions aléatoires au bureau. Lorsque vous disposez de 15 minutes de temps libre, pensez aux personnes que vous n’avez pas vues récemment et profitez-en pour les contacter et avoir une discussion virtuelle. Prendre quelques minutes pour discuter avec quelqu’un peut améliorer votre humeur ou votre travail. Ne sous-estimez jamais l’impact sain d’une discussion de groupe ou d’un message direct.

 

Reconnaître les particularités familiales et les différences culturelles

En tant que hauts dirigeants, il nous incombe de nous assurer que nos équipes se sentent connectées et satisfaites. Cela implique notamment de créer un environnement de travail où diverses cultures et écoles de pensée inspirantes peuvent s’épanouir. De nombreuses cultures sont représentées sur le lieu de travail. Ainsi, si une entreprise peut maintenir une culture d’entreprise spécifique, il est pertinent d’être attentif aux individus qui composent votre culture organisationnelle collective. Les mères qui travaillent représentent une part importante de la population active, soit près d’un tiers (32 %) de toutes les femmes employées. Les différents contextes culturels créent également des priorités différentes pour les employés. En honorant ces différences culturelles et en répondant à leurs besoins en matière de technologie flexible, les employés se sentiront soutenus et habilités à contribuer à la réussite de l’entreprise.

 

Reconnaître et soutenir les besoins des différentes générations sur le lieu de travail

Une taille ne convient pas à tous et cela reste vrai pour une entreprise multi-générationnelle. Il y aura environ quatre générations actives sur le marché du travail en 2021, chacune ayant des caractéristiques et des visions du monde uniques. Des données récentes de l’agence de communication internationale Zeno Group identifient une nouvelle génération appelée « Génération perturbée ». Selon l’étude, 76 % des personnes âgées de 14 à 28 ans déclarent que leurs croyances personnelles, leurs valeurs et leur caractère ont été fondamentalement modifiés par les événements récents.Les valeurs qui augmentent au sein de cette génération sont les suivantes : la protection de la famille (72 %), la compassion (71 %) et l’égalité (70 %), tandis que le statut, le pouvoir et la richesse sont en baisse (16, 15 et 11 %, respectivement), ce qui indique l’engagement de cette génération en faveur de la justice plutôt que de l’accomplissement individuel et du gain personnel.Lors de la mise en place d’une structure organisationnelle, il est important pour les propriétaires d’entreprise d’aligner leur culture et les objectifs de l’entreprise sur les visions du monde et les attitudes générales de leurs employés. Aligner une technologie plus intelligente avec les forces individuelles aidera à allumer un lieu de travail motivé et harmonieux.

 

Adopter une technologie abordable et innovante

Alors que les entreprises cherchent à accéder à des technologies innovantes, les services informatiques et les solutions de sécurité peuvent faire la différence entre les opportunités de croissance ou le statu quo. Les modèles basés sur l’abonnement peuvent offrir une technologie émergente à un prix plus gérable. Cette transition permettra aux propriétaires de petites entreprises d’acquérir de nouveaux outils technologiques, des services informatiques ainsi que de renforcer la sécurité. Pour les PME en particulier, les solutions device-as-a-service (DaaS) peuvent transformer la prestation informatique, en offrant un accès à des technologies auparavant inabordables, en améliorant l’optimisation informatique et en ouvrant de nouvelles voies pour une croissance flexible et agile.

En fin de compte, la meilleure collaboration se produit lorsque des milieux divers se réunissent pour partager leurs perspectives uniques. En améliorant les expériences des employés par le biais d’une technologie abordable, sécurisée et fiable, les PME peuvent créer et soutenir des environnements de travail inclusifs où chacun peut s’exprimer.