Un changement de logement peut parfois s’avérer plus complexe que prévu. En effet, il est indispensable de respecter plusieurs étapes afin d’éviter de mauvaises surprises. Quelles sont donc les différentes étapes d’un déménagement ?
Les assurances indispensables lors d’un déménagement
Les polices d’assurance classiques et multirisque habitation ne couvrent pas en général les biens en transit ou manipulés par des déménageurs. Pour cela, il est important de souscrire une assurance lors d’un déménagement. Cette dernière offre une couverture pour le transport de vos biens. Il existe plusieurs assurances que l’on peut souscrire lors d’un déménagement. Elles diffèrent lorsqu’on fait appel à un professionnel ou quand on déménage par ses propres moyens.
L’assurance multirisque habitation
Si vous avez un contrat multirisque habitation (MRH) qui sert à couvrir vos biens, il faut vérifier les conditions. En effet, certains d’entre eux n’offrent pas de garantie lors d’un déménagement. Au cas où cela ne figure pas dans les conditions du contrat, demandez à votre compagnie d’assurance si cette option est possible. Dans le cas où cette option fait partie de votre assurance habitation, il vous suffira de signaler la date du déménagement à votre assureur. Il est important de préciser les adresses de départ et d’arrivée. Demandez à votre assureur si cela doit se faire par lettre recommandée avec accusé de réception ou faire l’objet d’une confirmation écrite par mail.
C’est aussi avec votre assureur que vous devez décider s’il vous faudra une extension de garantie à ce contrat. Cette dernière peut ne pas être nécessaire s’il y a peu de risque ou si vous transportez peu de choses sur une distance réduite. Un supplément peut être en revanche demandé si vous effectuez un déménagement sur une longue distance avec un volume important de biens.
Vous pouvez passer par une société de courtage d’assurance spécialisée comme Aric Assurances afin de trouver une couverture idéale pour vos biens.
L’assurance initiale sur les biens
L’assurance basique de la société de déménagement est basée sur le volume de vos biens. Elle estime en effet sa valeur globale. Cette assurance peut être utile si vous n’avez pas d’équipements particulièrement précieux et fragiles.
Vous pouvez passer à la vérification du montant avec votre déménageur au cas où vous avez le moindre doute sur le plafond de cette garantie.
L’assurance ad valorem
Cette assurance permet de déplafonner le montant forfaitaire attribué à vos biens. Une assurance ad valorem est calculée en fonction de la valeur réelle de vos biens. Elle est primordiale lorsque vous avez des objets fragiles et précieux. Afin que le montant soit juste, il est important de donner une estimation la plus précise possible. Il est également indispensable d’avoir des factures à présenter en cas de dommage.
La responsabilité civile
Il est nécessaire de se prémunir de tout risque pour soi-même ainsi que pour les personnes qui viennent vous prêter main-forte le jour du déménagement. Pour cela, vérifiez que votre assurance ainsi que celles de ceux qui viennent effectuer le déménagement sont à jour. La responsabilité civile permet de couvrir les éventuels dommages corporels et les dégradations de biens au moment de leur manipulation.
L’assurance du véhicule de location
Un loueur de camions doit assurer son véhicule pour la responsabilité civile qui permet de couvrir les dommages causés à autrui. Il assure en général les sinistres matériels, l’incendie, le vol. Le dédommagement n’est cependant pas à la hauteur de la valeur de vos biens. Nous recommandons de souscrire aussi de votre côté une assurance afin de compléter cette valeur.
La responsabilité civile professionnelle
Un déménageur professionnel doit souscrire cette assurance contractuelle de base qui permet de couvrir les biens transportés. La responsabilité civile professionnelle (RC Pro) apporte une garantie minimum obligatoire pour les sinistres dont le déménageur pourrait être responsable. Elle comprend la manutention depuis l’adresse de départ jusqu’au camion et le transport des biens au nouveau logement. La RC Pro inclut aussi la manutention pour le déchargement à votre nouvelle adresse.
En fonction du contrat, elle inclut également le démontage et remontage des meubles, la mise sous carton et le déballage. Cette assurance ne couvre cependant pas les dommages causés par des tiers (les accidents de la route non responsable par exemple).
Demandez des devis pour connaître le coût du déménagement
Un déménagement, qu’il soit réalisé seul ou par l’intermédiaire de professionnels, a un coût. Afin d’estimer son prix, il faut prendre en compte plusieurs critères.
Les caractéristiques des biens à déménager
Le coût du déménagement varie en fonction du volume d’affaires que vous souhaitez déplacer de votre ancienne maison à la nouvelle. Vous pouvez estimer le cubage en recourant aux services d’un déménageur. Il est également possible de faire une estimation du prix en utilisant des outils gratuitement accessibles en ligne. Afin de trouver un prix selon votre budget, vous pouvez demander des devis à plusieurs déménageurs et ensuite les comparer.
Le poids des affaires à déménager fait également varier le montant. Cette valeur est d’ailleurs difficile à évaluer, car elle constitue l’un des principaux facteurs. Pour estimer ce poids, certains déménageurs professionnels se basent sur leur expérience. Ces derniers demandent même à visiter la maison pour une confirmation sur place des données communiquées. La valeur des biens à transporter est un facteur qui influe également sur le prix du déménagement. Plus ces biens ont de la valeur, plus la couverture d’assurance peut coûter cher. Il en est de même lorsque les objets sont fragiles.
Le temps nécessaire pour la réalisation du déménagement
La distance qui sépare l’ancienne maison de la nouvelle est aussi prise en compte par les déménageurs pour établir le devis de leur prestation. Le prix du déménagement peut augmenter en fonction de la distance. Le coût par kilomètre varie d’un déménageur à une autre. Il est possible qu’une entreprise de déménagement établisse son devis sur la base d’un coût forfaitaire.
Le temps de chargement et de déchargement est aussi pris en compte. Ce temps est en général évalué à la baisse et parfois revu à la hausse lors de la facturation. Il faut prévoir en moyenne un dépassement de 20 à 30 % du prix pensé au départ. La difficulté d’accès à la nouvelle ou ancienne habitation est aussi un facteur qui est le plus souvent pris en compte.
L’option de déménagement choisie
Les entreprises de déménagement proposent diverses prestations. Une formule économique constitue l’option de base parmi ces prestations. Dans cette offre, l’entreprise ne prend en charge que le chargement, le transport ainsi que le déchargement des biens. Les frais de préparation, d’emballage et de déballage sont à la charge du propriétaire.
Dans la formule standard, l’entreprise de déménagement prend en charge le montage, l’emballage et le démontage des meubles et des objets fragiles. Il est aussi possible de choisir une option confort qui assure toutes les étapes requises du déménagement. Les garanties et assurances proposées en option, le choix de la période de déménagement sont aussi des critères qui influent sur le prix d’un déménagement.
Les démarches administratives à prévoir
Lors d’un déménagement, il est important d’effectuer plusieurs démarches administratives. Vous devez tout d’abord avertir les parties concernées par votre départ. Si vous êtes copropriétaire et que vous vendez un lot de copropriété, vous devez informer le syndic. Vous devez aussi lui demander un arrêté de compte en charge. Dans le cas où vous êtes locataire, informez votre bailleur dans le délai qui a été fixé au moment de la signature du bail. Vous devez aussi faire un état des lieux avec le propriétaire avant de partir.
Il vous faut également contacter les services et organismes administratifs qui gèrent vos différents abonnements et contrats afin de déclarer votre changement d’adresse. Assurez ensuite votre nouveau logement et relevez les compteurs d’eau, d’électricité et de gaz. Remplissez une déclaration de valeur et demandez une autorisation de stationnement.
