Le flex office est une nouvelle organisation collaborative de travail où les employés n’ont pas de bureau fixe. Ce type d’aménagement est très répandu dans les grandes entreprises et les start-ups. Le concept de « bureau flexible » offre de nombreux avantages aux salariés.
L’aménagement de bureau flex office, qu’est-ce que c’est ?
Le flex office ou flex desk est un nouveau mode d’organisation de travail. Il a pour objectif de favoriser le bien-être des collaborateurs. En effet, les salariés travaillent dans un nouvel espace chaque jour. Ils ne disposent pas de bureau fixe, mais sont placés dans un open space. Ainsi, ils deviennent nomades. Le flex office favorise les échanges entre les collaborateurs. Si vous voulez opter pour l’Aménagement de flex Office, faites appel à un professionnel.
Comment aménager un espace en flex office ?
En général, l’espace est partagé en deux zones principales : un espace de travail et un espace subsidiaire.
L’espace de travail
Il s’agit de bureaux privés destinés aux membres de la direction et à certains services qui ont besoin de confidentialité (les directeurs, la secrétaire, les services des Ressources Humaines, les comptables ou les services juridiques). Ces bureaux doivent se trouver dans un endroit calme et facile d’accès. Toutefois, vous pouvez les séparer avec de grandes baies vitrées.
L’espace subsidiaire
L’espace subsidiaire est un lieu où les salariés pourront travailler. Vous pouvez y installer des bureaux standing desk ou des bureaux pour open space. De même, si vous disposez d’assez d’espace, il est conseillé d’aménager :
- une salle de réunion ;
- un espace détente ;
- un meeting box ;
- un focus room (c’est une salle où les collaborateurs pourront s’isoler) ;
- une cabine téléphonique.
L’aménagement open space permet au salarié de s’installer à n’importe quel bureau en arrivant de matin. Toutefois, le choix de son espace dépend aussi de ses tâches dans la journée. Par exemple, s’il prévoit de recevoir des clients ou des partenaires, il peut avoir un bureau individuel.
Créer des espaces de réunion informels et collaboratifs
Pour offrir une gestion de projets plus flexible, il est recommandé de proposer des espaces de réunion dans les différentes zones de travail. Par ailleurs, choisissez des mobiliers modulables et hybrides. Ainsi, vous pourrez adapter l’espace en fonction de vos besoins. Avoir une salle de réunion est indispensable si vous voulez être productif. De plus, elle peut être utilisée pour former les nouvelles recrues.
Les avantages du flex office
Le flex office permet de :
- favoriser le bien-être au travail ;
- respecter la distanciation sociale ;
- faire des économies (vous n’avez plus besoin de louer plusieurs bureaux) ;
- améliorer l’environnement au travail ;
- améliorer la communication interne (les collaborateurs peuvent se partager leurs expériences) ;
- rendre l’atmosphère conviviale et créative ;
- donner une image positive à votre entreprise.
Il convient de noter que ce type d’aménagement convient à tous les secteurs d’activités et pour toutes les entreprises qui ont recours télétravail ou smart working.
