25 octobre 2021 14 h 48 min

Domiciliation : quels enjeux pour les entreprises

La domiciliation est une étape importante dans la création d’une entreprise. Elle consiste à attribuer une adresse juridique, administrative et fiscale à une société. L’objectif est de lui permettre d’avoir une adresse plus professionnelle et plus valorisante. La domiciliation d’entreprise revêt plusieurs enjeux stratégiques et peut être associée à différents services particulièrement pratiques et utiles pour la vie de la société. Découvrez ici quels sont les enjeux d’une domiciliation pour l’entreprise.

La domiciliation : une étape indispensable pour la création d’une entreprise

La domiciliation d’entreprise est la première étape de la création d’une association ou d’une entreprise. Elle implique un certain nombre de facteurs logistiques et stratégiques et joue un rôle à la fois symbolique et pratique. La domiciliation offre en effet plus de crédibilité à l’entreprise et impacte positivement l’image de la société. Elle est valable aussi bien pour les sociétés que pour les entreprises individuelles et les micro-entreprises. Il existe aujourd’hui des sociétés spécialisées comme Easy Domiciliation qui permettent aux entreprises de baser leur siège social auprès d’une agence de domiciliation. Cette dernière propose une adresse physique et un panel de services à la carte.

Que ce soit pour un transfert de siège social ou pour la création d’une société, les entreprises françaises ou étrangères ont la possibilité de louer une adresse auprès d’une société de domiciliation. Vous pouvez ainsi bénéficier de locaux chics et rassurants pour vos clients. C’est l’une des stratégies idéales pour donner du prestige à votre image de marque. Les entreprises peuvent également bénéficier des services de mise à disposition et de digitalisation du courrier.

Ces sociétés de domiciliation peuvent en effet réexpédier votre courrier directement à l’adresse de votre choix. Cela vous évite d’avoir à vous déplacer vous-même pour la récupération du courrier. Avec 45 euros le mois, vous avez la possibilité de louer un numéro de téléphone que vous pouvez mettre sur un site internet ou sur vos documents commerciaux. En cas d’appel, ceux-ci sont redirigés vers le numéro de votre choix.

locaux d'entreprise

Les avantages et inconvénients de la domiciliation d’entreprise

Pour une entreprise jeune qui ne dispose pas des moyens nécessaires pour la location ou l’acquisition d’un local, la domiciliation commerciale représente un véritable levier. Elle offre l’avantage d’une installation à moindre coût, ce qui permet d’économiser de l’argent. C’est également une solution idéale pour les entreprises qui ne souhaitent pas signer de contrat de bail.

C’est l’occasion d’installer administrativement et juridiquement votre entreprise à une adresse prestigieuse afin de donner une meilleure image de votre société à l’égard de vos partenaires et de vos clients. Grâce à un accueil assuré à l’entrée des locaux, la domiciliation permet de filtrer les visites indésirables de clients et autres fournisseurs. Cela vous évite d’être dérangé dans votre travail lorsque vous souhaitez plus de concentration. C’est donc une solution pratique pour optimiser votre temps de travail.

Malgré ses nombreux avantages, la domiciliation d’entreprise présente quelques inconvénients. La principale contrainte demeure dans le fait que le local d’exercice et d’activité de l’entreprise en générale est situé à l’extérieur du siège social. Cela peut constituer une perte de temps et d’argent pour le déplacement vers le domicile légal de l’entreprise. De plus, la domiciliation ne permet pas aux entreprises de disposer de réels bureaux administratifs. Il faut donc apporter ses documents et son matériel de travail ou de réunion avant et après chaque séance de travail ou de réunion.

Les procédures à suivre pour une domiciliation d’entreprise

La domiciliation d’entreprise fait partie des formalités administratives nécessaires pour l’identification et l’enregistrement d’une entreprise individuelle ou d’une société. Plusieurs formalités doivent être remplies pour réaliser le processus. Lorsque le domicile du principal du dirigeant est le siège social de l’entreprise, la première chose à faire sera de faire la déclaration de l’adresse. Celle-ci doit être communiquée au greffe du tribunal du commerce avant l’immatriculation pour la délivrance du Kbis.

Lorsque vous passez par une société de domiciliation pour le choix de votre siège social, cette dernière sera chargée d’effectuer les démarches nécessaires. L’entreprise concernée signe un contrat, paye la société de domiciliation et obtient une adresse de siège en plus de plusieurs autres services. La domiciliation au domicile personnel du dirigeant est gratuite. Si vous décidez de faire appel à une société spécialisée, il faudra compter entre 35 et 300 euros. Les tarifs varient en fonction des services proposés et de l’adresse choisie.