5 décembre 2021 15 h 14 min

Guide des paiements et de la facturation pour les nouvelles entreprises

S’assurer que vos factures sont envoyées à temps et que les paiements sont traités efficacement est vital pour la survie de toute entreprise. En tant que nouveau propriétaire d’entreprise, cela est particulièrement important, car les startups ont généralement moins de revenus disponibles pour jouer avec et moins de marge de manœuvre financière. S’assurer que vous gérez correctement vos paiements et vos factures vous permettra de faire avancer votre nouvelle entreprise en toute confiance.

Surveiller la facturation, les paiements et la trésorerie de votre entreprise peut être un défi pour les nouveaux propriétaires d’entreprise. Avec tant d’autres tâches à accomplir chaque jour, trouver le temps et l’énergie pour s’asseoir et comprendre vos processus financiers peut être difficile. Cependant, avoir le contrôle sur les finances de votre entreprise, émettre des factures et être payé à temps est crucial si votre entreprise doit résister à l’épreuve du temps et continuer à prospérer à l’avenir.

Poursuivez votre lecture pour apprendre comment vous pouvez vous occuper des paiements et de la facturation de votre nouvelle entreprise en toute simplicité.

 

Implémenter un logiciel de facturation

Les solutions logicielles de facturation basées sur le cloud peuvent fournir une gamme d’avantages pour votre entreprise. Nombre de ces plateformes s’intègrent de manière transparente à d’autres progiciels de gestion que vous utilisez peut-être déjà au sein de votre organisation. De plus, les logiciels de facturation aident les propriétaires d’entreprises à simplifier plus que jamais leurs processus de comptabilité. Avec moins d’erreurs humaines, des enregistrements plus précis et l’automatisation de votre processus de facturation, vous pouvez être sûr de ne plus jamais manquer une facture ou un paiement.

Fournir les bonnes informations

Lorsque vous émettez une facture, il est important que vous fournissiez les bonnes informations telles que le type de produit/service fourni, la quantité et le prix convenu. Si vous n’êtes pas inscrit à la TPS, la facture ne contiendra aucun élément de taxe. C’est ce qu’on appelle une facture ordinaire. En revanche, si votre entreprise est enregistrée pour la TPS, vous devrez fournir une facture fiscale, qui comprendra des informations supplémentaires concernant la TPS facturée.

Que vous envoyiez une facture ordinaire ou une facture fiscale, vous devrez également inclure le nom et les coordonnées de votre entreprise, le nom et les coordonnées du client et vos conditions de paiement. Vous devez également inclure un numéro de facture unique et vous assurer de dater la facture pour faciliter la tenue des dossiers.

Définir vos conditions de paiement

L’émission d’une facture n’est que la première étape pour être payé. Vous devez mettre en place des conditions de paiement clairement définies pour vous assurer d’être payé en temps voulu. Les conditions de paiement de votre entreprise doivent préciser les modes de paiement que vous autorisez vos clients à utiliser pour payer les biens ou les services que vous fournissez. Elles doivent également inclure une date limite à laquelle vous attendez que le paiement soit traité. Si vous offrez des options de crédit, vous pouvez inclure vos conditions de crédit et vos politiques de recouvrement de créances afin de tenir vos clients informés des options de paiement qui leur sont proposées.

Les rappels de factures sont essentiels

Toutes les entreprises seront confrontées à des retards de paiement à un moment ou à un autre. Que votre client connaisse des difficultés financières dans son entreprise, qu’il soit désorganisé ou qu’il essaie d’éviter le paiement, vous devez garder le contrôle de vos rappels de factures. Les rappels de facture doivent être bien programmés et persistants. Un logiciel de facturation peut vous aider à automatiser ce processus afin que vos factures ne passent jamais entre les mailles du filet.

Gérer vos paiements et votre facturation en toute confiance

En tant que nouveau propriétaire d’entreprise, vous devez maîtriser vos processus de facturation et de paiement dès le début. Si vous ne parvenez pas à maîtriser ces tâches dès le début, votre entreprise pourrait connaître de graves problèmes financiers à terme. Mettez en place les bons processus pour vous aider à gérer les processus de facturation de votre entreprise, afin que vos factures soient envoyées à temps et que vos clients effectuent le paiement en temps voulu.

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