En entreprise comme à la maison, l’espace dédié au travail est essentiel pour accroître la productivité. En effet, employeurs ou employés, nous sommes désormais nombreux à réaliser l’importance d’un environnement favorable au travail. Ainsi, pour venir à bout efficacement et rapidement des diverses tâches, voici le mobilier informatique adapté dont vous devez vous équiper.
Le mobilier informatique mobile pour les espaces de travail
Dans le but de créer un univers de travail propice à la productivité de leurs salariés, beaucoup de chefs d’entreprises s’attachent à mieux aménager leurs locaux. De ce fait, les ameublements des salles de réunion, de formation et autres espaces de travail sont optimisés afin de répondre activement et infailliblement aux nouveaux défis.
Les bureaux informatiques modulables et déplaçables
Si vous ne disposez pas de grandes pièces pour aménager des salles de formation et de réunion, les bureaux modulables et déplaçables sont la solution idéale. Grâce à eux, vous avez la possibilité d’utiliser l’espace dont vous disposez de façon optimale. Ce type de mobilier informatique vous permet de dissimuler en un rien de temps tout le matériel dont il est équipé.
Cette option est rendue possible au moyen du mécanisme électrique dont sont pourvus les postes informatiques mobiles. Tout l’équipement informatique est stocké dans des caissons prévus à cet effet. En plus du matériel (unités centrales, écrans, etc.), ces caissons accueillent aussi les câbles et les autres éléments de connexion permettant à l’ensemble de bien fonctionner.
Rassurez-vous, vous pouvez toujours accéder aux équipements par le biais d’une ouverture technique sécurisée. La productivité étant intimement liée à l’ergonomie, ce facteur n’a pas été délaissé dans la conception des bureaux informatiques mobiles : ainsi, le mobilier proposé sur egicsolutions.com par exemple, allie efficacité, sécurité et confort pour réduire au maximum les risques de troubles musculo-squelettiques (TMS). Ces derniers sont souvent causés par une mauvaise position de travail engendrant stress, fatigue et douleurs. De ce fait, les équipements ajustables selon les utilisateurs permettent d’y remédier.
Les stations mobiles à écrans escamotables
Modulables et mobiles, ces solutions ingénieuses de mobilier sont pensées, créées et employées par les entreprises afin d’aménager les pièces dédiées aux réunions et visioconférences de façon efficiente. En fonction du nombre d’intervenants et des diverses contraintes, ces stations de travail peuvent être utilisées pour moduler les espaces à votre convenance.
Tout le matériel nécessaire aux conférences et réunions est incorporé à ces postes multimédias. Pour l’aménagement d’espaces de travail collaboratifs, de visioconférence ou de réunion, ce mobilier peut être utilisé seul ou avec d’autres meubles. De même, pour éviter un encombrement, vous avez la possibilité de disposer et de relier entre elles les stations mobiles à écrans rétractables. L’objectif étant d’obtenir un agencement de tables correspondant à vos besoins. Ainsi, elles peuvent être installées :
- En rangées
- En carré
- En U
- En L
- En rectangle
Alors, pour faciliter le déplacement et la mise en œuvre de ces différents arrangements, ces meubles multimédias sont fixés sur des roulettes. Ainsi, une fois la visioconférence, la présentation ou la réunion achevée, les salles peuvent être reconfigurées pour d’autres usages. En variante simple ou bench, les caissons peuvent être aisément rangés après avoir rabattu leurs plateaux.
Les stations mobiles pour ordinateurs portatifs
Ces stations de travail connectées sont destinées en particulier à celles et ceux qui préfèrent travailler sur leur PC portable. Elles équipent souvent les espaces favorisant la coopération et l’enseignement des compétences. Avec ses rangements sécurisés et ses connectiques emboîtées, ce mobilier adapté aux ordinateurs portatifs est muni de tablettes amovibles et de roulettes pour faciliter son rangement.
Le mobilier informatique pour les salles de réunion
Avant tout, au cas où vous feriez vous aussi cette confusion, nous devons vous préciser qu’une salle de formation est bien différente d’une salle de réunion ou de conférence. Effectivement, les séances qui s’y tiennent n’ont ni la même substance ni la même durée.
Par contre, elles peuvent être pareillement équipées et, par manque de locaux, un même espace peut être simultanément employé comme salle de formation, de réunion et de conférence. Pour ce faire, voici plusieurs équipements qui peuvent constituer votre mobilier informatique.
Les tables de réunion connectées
Le temps passé au travail est en grande partie réparti entre le travail individuel, les réunions de brainstorming, de présentations, de discussion et les visioconférences. Alors, en vue de rendre ces échanges et ces collaborations plus aisés, les tables de réunion connectées ont vu le jour. Destinée à recevoir bon nombre des membres de votre équipe, ce type de table doit être pensé en conséquence.
Ainsi, la table de réunion connectée doit être réalisée sur mesure selon la forme et la finition voulue afin de correspondre parfaitement à l’utilisation que vous lui destinez. N’hésitez donc pas à prévoir quelques places supplémentaires pour ne pas devoir changer la table ou vous serrer tout autour lorsque de nouveaux membres rejoignent votre équipe professionnelle.
De même, la table de réunion connectée doit comporter tout l’équipement nécessaire. Des options comme :
- De la connectique appropriée (bornes de connexion, boîtiers escamotables et bandeaux de prises) permettant d’accéder aisément à l’électricité ainsi qu’à internet
- Des micros rétractables
- Des écrans tactiles escamotables
- Un dispositif de visioconférence
Toutes ces solutions entièrement personnalisables sont essentielles pour équiper convenablement les salles de crises, de conférence, de réunion, etc.
Les tables de visioconférence
Lorsque vous travaillez souvent en groupe ou que vous êtes tenus de réunir vos équipes dont les membres sont en télétravail par exemple, la table de visioconférence est un équipement indispensable. Grâce à elle, vous pouvez voir et vous entretenir avec plusieurs personnes à la fois durant vos sessions de travail. Pouvant être réglées électriquement en hauteur, les tables de visioconférence améliorent grandement les discussions et la productivité du personnel.
L’intégration audiovisuelle
Au moment d’aménager vos espaces de visioconférences, de conférences et de réunions, vous devez prendre en compte les moyens de diffusion des informations afin d’améliorer la collaboration entre vos équipes. Ainsi, des solutions audiovisuelles sont intégrées à ces diverses salles pour répondre à ce besoin de communication en ligne ou en présentiel.
En résumé, le mobilier informatique moderne présenté dans cet article améliore significativement le confort et les interactions de tous les acteurs d’une entreprise. Cela s’en ressent d’ailleurs sur la qualité du travail et la productivité des employés.
