La productivité est une préoccupation majeure des propriétaires de petites entreprises pour s’assurer qu’ils peuvent tirer le meilleur parti de leurs ressources limitées. On estime que neuf PME sur dix ont des problèmes de productivité. Cependant, malgré l’afflux d’articles décrivant des mesures spécifiques qui promettent de vous rendre plus productif, il n’existe pas de solution universelle. Il s’agit d’une mentalité que les spécialistes du marketing utilisent pour vous faire adhérer à leur version de la productivité. Si vos efforts actuels ont été insuffisants, n’ayez crainte – il y a toujours une autre solution.
Certains des conseils de base pour améliorer votre productivité – comme dormir suffisamment et hiérarchiser les tâches – ont déjà été partagés sur notre blog. Mais la façon dont vous gérez ces concepts primordiaux qui sont liés à une routine productive dépend entièrement de vous.
De même, il existe des comportements généraux que vous pouvez utiliser pour contrôler la productivité de vos employés, mais la façon dont vous enregistrez et surveillez ce comportement diffère selon votre style de gestion.
Ce post partagera différentes techniques et technologies que vous pouvez ajouter à votre plan de productivité personnalisé. L’élaboration d’un plan de productivité sur mesure donnera à votre petite entreprise les meilleures chances de réussite.
Gestion partagée des mots de passe
Votre entreprise traite-t-elle des tas de données et d’innombrables tâches administratives ? Un simple système de gestion des mots de passe, peut être ajouté comme extension sur votre navigateur pour vous faire gagner un temps précieux. Ce type de système permet aux admins de partager les mots de passe des comptes avec les employés de l’entreprise pour une utilisation professionnelle facile.
L’utilisation de la technologie et la protection des données sont devenues plus importantes, de sorte que les mots de passe sont souvent nécessaires pour rester conformes. Et avec la statistique choquante que les adultes passent, en moyenne, quatre ans de leur vie à essayer de se souvenir des mots de passe, c’est assez pour vous persuader de le mettre en œuvre dans votre vie personnelle, aussi.
Gestion de projet collaborative
Un outil de gestion de projet pourrait sans doute être utilisé dans tout type d’entreprise. La gestion de projet présente divers avantages commerciaux, notamment celui de donner à votre petite entreprise un avantage concurrentiel. À long terme, la gestion de projet peut stimuler la productivité et les bénéfices de votre entreprise en ouvrant de nouvelles opportunités et en créant une force de travail unie. Les solutions de gestion de projet partagées, sont parfaites pour les petites entreprises qui prennent en charge des projets de grande envergure.
Si le projet nécessite une force de travail diversifiée, le système vous permet d’étiqueter chaque département pour suivre facilement les progrès dans toute l’entreprise. Ce type d’outil pourrait vous convenir si votre entreprise adopte une approche fluide du travail, mais pourrait ne pas être aussi efficace pour les industries réglementées où, par exemple, les finances sont traitées séparément du marketing.
Gestion virtuelle des appels
Nécessité de rester en contact en déplacement ? C’est le cas de nombreuses entreprises qui travaillent beaucoup ” sur le terrain “, comme les gestionnaires immobiliers et les organisateurs d’événements. L’utilisation d’une solution de gestion des appels virtuels vous permet d’oublier les lignes fixes restrictives et démodées. Au lieu de cela, vous pouvez prendre des appels via un numéro professionnel directement depuis votre téléphone portable pour éviter un arriéré important.
Si vous êtes une entreprise en contact avec la clientèle, vos clients veulent parler à un être humain, l’interaction vocale est donc importante. Mais pour les petites entreprises, prendre des appels peut être difficile. Une ligne fixe virtuelle est utile car elle peut être contrôlée via une application mobile qui vous permet de programmer des appels et de transcrire des messages vocaux pour un service client contemporain.
Automatisation industrielle pour la fabrication
Les interactions humaines vous intéressent moins ? Les robots sont là pour nous donner un coup de main. Si vous travaillez dans l’industrie manufacturière, l’automatisation robotique peut aider à augmenter la productivité. Comme les robots peuvent travailler 24 heures sur 24 sans supervision, ils supplantent les taux de travail humain, de sorte que le reste du monde peut rattraper les niveaux de productivité de l’Allemagne.
Il existe de nombreuses façons pour les entreprises d’introduire l’automatisation dans leurs processus. Bien que l’automatisation soit souvent abordée avec prudence, des secteurs réglementés comme les services financiers s’y essaient pour accélérer leurs opérations et réduire les biais.
Accessoires de bureau pour la concentration
Enfin, de nouveaux prototypes – mais potentiellement controversés – sont développés dans un souci de productivité, comme les œillères de vision périphérique de Panasonic. L’idée est de bloquer la vision périphérique de l’utilisateur afin que les personnes ne soient pas distraites dans les bureaux à aire ouverte. Ce produit particulier est également doté d’un casque antibruit pour une concentration totale. Nous ne savons pas si cette idée va faire école, mais elle montre jusqu’où nous sommes prêts à aller pour améliorer notre productivité. Seul le temps nous dira quels nouveaux produits les entreprises mettront à l’essai dans leur quête d’une main-d’œuvre plus efficace.
Le dispositif de Panasonic a été baptisé Wear Space, qui est censé donner au porteur un sentiment d’espace personnel dès l’instant où il le met. Si votre préférence personnelle est de tout bloquer ou de travailler à distance pour faire avancer les choses, alors cela pourrait valoir la peine d’ajouter un appareil similaire à votre plan de productivité personnel.
