L’externalisation est une pratique commerciale où vous engagez des entrepreneurs externes pour vous aider dans une fonction ou un projet. Les entrepreneurs ne sont pas considérés comme des employés ; il s’agit soit de pigistes indépendants, soit d’une autre entreprise qui a reçu un contrat rémunéré pour livrer un produit pendant une période déterminée. L’externalisation n’est pas réservée aux entreprises à gros budgets. Il est habituellement essentiel pour une petite entreprise de passer occasionnellement des contrats avec des fournisseurs, car il est peu probable qu’une petite main-d’œuvre soit en mesure d’accomplir toutes les fonctions nécessaires à la réussite d’une entreprise. Les petites entreprises externalisent souvent l’informatique, la comptabilité, l’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO), le marketing des médias sociaux, la conception graphique et plus encore. L’externalisation, au lieu d’embaucher de nouveaux employés, libère souvent des coûts fixes et les transforme en coûts variables. Elle permet souvent à une entreprise d’économiser de l’argent à long terme.
Comment se permettre d’impartir comme une petite entreprise ?
Gardez un œil sur les performances et les coûts cachés. Demandez à votre chef de projet de communiquer régulièrement par courriel, Skype, téléphone et/ou en personne sur l’avancement du projet. Dans la plupart des cas, ils seront heureux de travailler avec vous et d’ajuster leurs horaires s’il y a des problèmes.
Trouvez des entrepreneurs pour votre projet. Il y a de plus en plus d’entrepreneurs ou de pigistes dans la main-d’œuvre d’aujourd’hui, de sorte que la règle de l’offre et de la demande est du côté des petites entreprises. Beaucoup de gens travaillent à domicile, donc ils ont moins de frais généraux et peuvent facturer des prix abordables.
Établir un budget d’impartition. Il peut s’agir d’argent qui n’est pas utilisé dans des projets en cours, d’argent de projet restant et/ou de la somme totale d’argent qui peut être économisée si vous et vos employés actuels êtes libres d’aider les clients ou d’augmenter activement les ventes ou services.
S’assurer que la formation est incluse dans la livraison du produit final, le cas échéant. C’est souvent le cas des sites Web ou de l’informatique. Assurez-vous que quelques personnes dans l’entreprise savent comment utiliser l’information ou le produit qui a été fourni, de sorte que vous ne dépendez pas d’une personne ou d’un pigiste, si un problème survient.
Évaluer le succès du projet. Lancez votre prochain projet en freelance une fois que le dernier 1 est terminé. Une fois le processus en place, vous pouvez commencer à planifier les projets des pigistes selon un calendrier annuel, en fonction de ce que votre entreprise peut se permettre.
Affectez un coût horaire ou un coût de projet selon votre budget. La personne qui dirige le projet devrait connaître le coût au moment de choisir un entrepreneur. Conservez une partie du budget global pour la formation et le matériel des employés, si nécessaire.
Identifiez les heures que vous et vos employés consacrez à des projets qui pourraient être impartis. Calculez, en fonction du salaire horaire, l’argent dépensé pour réaliser des projets qui pourraient être externalisés. Séparez le temps et l’argent selon le projet, pour voir ce que l’argent et le temps de l’entreprise pourraient être mieux dépensés ailleurs.
Analysez les capacités de votre personnel avant de faire des projets d’externalisation. Organisez une réunion ou un spectacle où vous demandez à votre personnel quelles sont les autres compétences qu’il possède et qui ne sont pas utilisées à l’heure actuelle. Par exemple, quelqu’un que vous avez embauché en tant qu’associé aux ventes peut aussi être un adepte du marketing des médias sociaux, vous pouvez donc le nommer pour qu’il en fasse une heure par jour.
Commencez par externaliser un projet à la fois. Il est important de ne pas faire tous vos projets en même temps, car ce sera chaotique pour l’entreprise et vous payez tous vos coûts variables en même temps. Désigner une personne pour diriger le projet externalisé et faire les choses lentement entraînera moins d’erreurs et de risques.
Analysez votre mission principale. Cela devrait être indiqué dans votre plan d’affaires. Assurez-vous que vos employés actuels couvrent des parties stratégiques du plan de votre entreprise, et vous pourrez ensuite externaliser ce qui n’est pas vital pour les opérations quotidiennes de l’entreprise.
Rencontrer la haute direction pour établir les priorités et les stratégies des projets qui pourraient être impartis. Établir l’ordre de priorité de ces projets, en fonction des coûts et du calendrier. Assignez de nouveaux projets aux employés actuels, si vous avez identifié de nouvelles compétences et qu’ils ont le temps de les réaliser.
