Le marché des négociants en vin est en pleine expansion sur tout le territoire français. En parallèle, de plus en plus de viticulteurs se lancent dans la mise en bouteille de leur produit en vue de leur commercialisation. Face à cette concurrence rude, les négociants doivent adopter des changements majeurs sur leur méthode de gestion pour améliorer leur service. Que ce soit pour gérer leur production ou pour veiller à une excellente organisation de leur activité, retrouvez ici le logiciel adapté au commerce viticole.
Pourquoi utiliser un système de gestion et dosage du vin ?
Si la majorité des acteurs dans le secteur du vin et spiritueux ont tendance à penser que les logiciels de gestion standards conviennent à leur activité, cet avis est en partie à remettre en cause. Pour espérer un meilleur suivi de l’activité, il est indispensable d’utiliser un outil spécifique. Le logiciel est destiné à faciliter la mise en place des actions stratégiques selon les objectifs de l’entreprise. Dans ce cas, il agit principalement dans le domaine de la prospection, la promotion, le référencement et l’enquête en vue de décupler les ventes sur les réseaux de distribution de vins et spiritueux.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion ?
Le logiciel appelé également Progiciel de gestion intégré ou ERP est destiné à dynamiser l’activité du négociant au niveau de la relation client, la fidélisation et le marketing. Cela facilitera le contrôle intégral de l’industrie en réalisant :
- La gestion des stocks ;
- Le pilotage des ventes et des achats ;
- La gestion des marchés ;
- La relation client ;
- Les statistiques ;
- La mobilité ;
- L’e-boutique.
Quels sont les critères de choix d’un logiciel de gestion ?
Pour espérer un meilleur bénéfice, il est essentiel de se poser quelques questions au sujet du logiciel. En effet, la programmation de logiciel développé pour les distributeurs de boissons spécifiquement adapté à votre activité vous ouvre droit à des bénéfices non négligeables. Toutefois, pour en profiter, pensez d’abord à bien définir vos besoins.
Quel est l’objectif du logiciel ?
Un ERP ou Entreprise ressource planning est un logiciel destiné à centraliser les services et les informations en vue d’obtenir une visibilité optimale. Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de tenir compte des logiciels déjà utilisés dans votre commerce. Le processus évolutif instauré par la mise en place d’ERP devra, en effet, s’accompagner d’une stratégie d’accompagnement technique et humain.
Faites-vous accompagner par un professionnel
La mise en place d’un ERP dans une petite entreprise devient plus efficace si elle est accompagnée par un expert. Les correspondants applicatifs de l’entreprise proposant la solution numérique demeurent une excellente alternative pour assurer un suivi personnalisé.
Opter pour un ERP adapté à vos besoins
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion destiné au négoce de vin sont différentes d’une entreprise à une autre. Dans ce cas, l’idéal est de sélectionner uniquement un outil adapté à votre secteur d’activité . Toutefois, si votre activité est d’une taille imposante sur le marché et réalise des chiffres d’affaires élevés, rien ne vous empêche de commander un ERP spécifiquement personnalisé. À la différence des ERP généralistes, ces solutions sont assorties de fonctionnalités supplémentaires et sur mesure destinées à assurer une gestion optimale.
Les avantages d’utiliser un ERP
Pour les entreprises œuvrant dans le domaine du négoce du vin, un ERP trouve toute son importance. Il améliore la gestion des données pour bénéficier d’un environnement de travail performant. Retrouvez ici quelques avantages de recourir à cet outil pour la gestion de votre activité :
- Pour mieux centraliser les informations : un ERP dispose d’une seule base de données pour assurer une gestion centralisée des données relatives à l’entreprise (ventes de vins, achats, production, comptabilité et stocks disponibles, etc.) ;
- Pour espérer un bénéfice : si vous souhaitez à la fois être productif et gagner du temps, le logiciel ERP constitue l’outil idéal.
