28 mai 2022 10 h 57 min

Oanya, pour simplifier la gestion dans le BTP

Oanya est un des logiciels de gestion les plus utilisés dans le secteur du BTP. Avec plus de 40 ans d’expérience dans le domaine de gestion de projets c’est une véritable référence. De plus il est certifié Qualiopi ce qui permet de faire des formations sur son logiciel de gestion tout en étant remboursé par l’Etat !

Oanya, c’est quoi ?

Oanya est un logiciel de gestion d’entreprise indispensable dans le secteur d’activité du BTP. C’est un ERP garantissant la gestion et le suivi des travaux sur un chantier, facilitant grandement le travail des professionnels.

Ce logiciel de gestion d’entreprise dispose de multiples fonctionnalités permettant de garantir le bon déroulement d’un chantier : facturations, commande de matériaux, planning des ouvriers, traçabilité des produits… Le travail est mieux organisé grâce à cet outil.

Comment fonctionne le logiciel Oanya ?

Les fonctionnalités principales sur le terrain : La situation des travaux

Oanya est un outil de gestion des travaux très efficace pour les professionnels du BTP. C’est un logiciel de gestion commerciale permettant aussi d’assurer des réponses aux appels d’offres.

Il vous sera notamment possible de gérer aisément, les performances des bureaux d’études via des statistiques et des tableaux de bord intégrés. Il est même possible de faire synchronisation avec BIM pour simplifier les échanges de données entre le chef de projet, l’architecte ou encore l’entreprise de chantier.

N’oublions les grandes fonctionnalités de cet outil de gestion comme :

  • Le suivi de l’évolution des chantiers ;
  • Le planning des chantiers ;
  • Le reporting et le tableau de bord ;
  • Le rapport de chantiers…

 Les fonctionnalités RH et comptabilité

Oanya est aussi un logiciel de comptabilité qui permet de gérer la paie ainsi que l’ensemble du personnel. Les grandes entreprises peuvent ainsi :

  • Etablir des plans de paie BTP ;
  • Mettre à jour le règlement en vigueur ;
  • Gérer le personnel ;
  • Garantir la gestion financière, gestion du temps et gestion de production.

Il faut savoir que ce module de gestion s’associe aussi à Cegid qui est un éditeur de solution de gestion comptable très populaire.

Le planning

Oanya est aussi une solution de gestion personnalisable qui garantit la gestion des ressources. Vous pouvez ainsi mettre en place :

  • Un plan de charge ;
  • Un planning de budget ;
  • Un planning des activités ;
  • Des tâches prioritaires…

Des solutions web

Ce logiciel de gestion de projet propose aussi des tableaux de bord pour avoir une vision plus claire des travaux et pour suivre en temps réel les divers graphiques et les indicateurs.

Aussi, vous bénéficierez de rapports de chantier afin d’en savoir plus sur son bon fonctionnement au jour le jour.

L’atout d’Onaya ? Un service client fiable et réactif

Depuis le départ, Onaya s’adapte aux besoins de ses clients dans le secteur du BTP. Ayant une parfaite connaissance du secteur, l’outil de gestion accompagne ses clients dans le secteur BTP en apportant des solutions innovantes.

Onaya est une des solutions de gestion que l’on sollicite le plus dans le secteur du BTP. Véritable outil collaboratif, ses équipes vous accompagne au quotidien dans l’installation, la maintenance ainsi que la formation des salariés. Et pour toutes questions que vous vous posez, vous pouvez compter sur ses conseillers clients. Ils sauront à coup sûr répondre à tous vos besoins spécifiques.

Vous bénéficierez de deux types de contrats annuels d’assistance :

  • La formule confort composée d’une assistance téléphone, d’une téléassistance et de l’accès à l’espace client ;
  • La formule liberté, associant la formule confort et un accès illimité à la base de données Onaya.

Les avantages d’utilisation d’oanya pour les entreprises

Mis à part les principaux logiciels de pilotage, Onaya se veut de proposer des solutions web diverses comme les rapports de chantiers par exemple. Vous pouvez suivre en temps réel l’évolution des travaux effectués grâce à des données spécifiques provenant de chauffeurs ou de chefs de chantier.

Le tableau lui, va résumer l’intégralité du projet en suivant son exploitation. Ce logiciel permet une gestion simplifiée de ses travaux grâce à :

  • Une excellente maîtrise du budget ;
  • Une assistance dans la réalisation du chantier ;
  • Une bonne ergonomie ainsi que des solutions pérennes ;
  • Un procédé de déploiement.

Ce dernier point justement, a été mis en place récemment afin d’offrir au client un accompagnement à distance.

Oanya, une aide à la formation

Dans le cadre du déploiement de l’ERP, une formation est proposée afin de mieux s’adapter à vos objectifs et à vos valeurs. Cette formation s’accompagne d’une mise en service en passant par la formation de tous les salariés ou encore la validation des acquis. Une grille d’évaluation est proposée pour chaque formation afin de mieux gérer la maîtrise du logiciel.

Il y a deux offres qui seront à votre disposition :

  • La formation sur site : C’est l’option classique proposée par les petits groupes de travailleurs ;
  • La téléformation : Allant d’une à 3 heures. Elle vous donne la faculté d’effectuer des formations initiales ou complémentaires, de vous perfectionner et même de découvrir des fonctionnalités nouvelles.

A qui s’adresse de logiciel Onaya ?

Le logiciel Onaya est surtout recommandé pour les professionnels du BTP désirant mettre en avant un ERP afin de mieux organiser leur outil de gestion. Par contre, il ne va pas répondre aux besoins des architectes ni des particuliers.

FAQ : on répond à vos questions sur le logiciel oanya !

Comment effectuer une démo avec oanya ?

Dans un premier temps, il est nécessaire de faire une démo afin d’en savoir plus sur ses fonctionnalités. Ensuite, vous devez bien connaître votre interlocuteur afin de lui proposer une démo claire et concise.

Quels sont les prix du logiciel oanya ?

Le prix Onaya est accessible sur demande car les tarifs sont susceptibles de changer en fonction des diverses options proposées par l’éditeur de logiciel SAAS. L’essai est gratuit mais limité dans le temps et dans les fonctionnalités.

Que propose la base de connaissance en ligne ?

La base de connaissance en ligne est perçu comme un assistant qui est disponible à chaque instant pour répondre aux besoins des clients. Vous retrouverez ainsi des réponses claires et précises à toutes vos questions, de plus, vous profiterez d’informations techniques et de multiples astuces pour utiliser le logiciel à bon escient.

Où trouver des tutos pour utiliser oanya ?

Vous trouverez des tutos Onaya sur la plateforme même ou en allant sur YouTube. Les étapes sont indiquées clairement afin de vous aider à mener à bien votre projet.

Que signifie le terme ERP ?

ERP ou Entreprise Resource Planning ou encore Progiciel de Gestion Intégré, est un logiciel qui recense les composantes principales de l’entreprise et garantissant son fonctionnement :

  • La gestion de production,
  • Les ressources humaines,
  • La gestion commerciale,
  • La logistique,
  • La comptabilité,
  • Le contrôle de gestion,
  • La paie.

Grâce à cela, les salariés et les collaborateurs travaillent dans un environnement avec une base de données unique.