La sécurité en entreprise est un terme vaste, couvrant divers domaines. Il existe en effet bon nombre d’aspects dont il faut tenir compte lorsque l’on évoque ce sujet, à l’image des documents sensibles. Il incombe dès lors aux dirigeants de mettre en place les mesures adaptées afin d’assurer une protection optimale de ces données. À cet effet, de nombreux dispositifs comme le coffre-fort ont vu le jour, décliné en une large variété de modèles. Quel modèle de coffre-fort professionnel sera parfait pour mettre vos documents sensibles à l’abri ?
Quel type de coffre-fort professionnel choisir pour votre bureau ?
Les fabricants proposent différents modèles de coffres-forts à destination des entreprises. Parmi les modèles les plus connus, il y a le coffre-fort de sécurité, généralement conçu en acier et résistant aux tentatives d’effraction. Celui-ci est le plus souvent présent dans les collectivités territoriales et les mairies, mais aussi dans les hôtels. Si vous souhaitez protéger vos documents sensibles des effractions en tout genre, mais aussi des incendies, alors optez pour un coffre-fort ignifuge.
Celui-ci se distingue par sa capacité à protéger les biens contre le feu pendant de longues minutes, voire une heure et résiste à des températures de plus de 1000 °C. L’armoire forte est également un modèle pratique pour mettre en sécurité vos documents confidentiels. En fonction des besoins, elle peut être composée de nombreux rangements et tiroirs. Quel que soit votre choix, utilisez un coffre-fort professionnel fourni par un fabricant de solutions de sécurité et de sûreté fiable afin de conserver précieusement vos documents sensibles.
Quels sont les différents modèles de coffres-forts disponibles ?
Selon le niveau de sécurité exigé, on distingue plusieurs modèles de coffres-forts pour la protection des documents confidentiels.
Le coffre-fort anti-effraction
Il possède des parois renforcées, une porte bien solide ainsi que des serrures robustes. Comme son nom l’indique, il permet de prévenir toute tentative d’effraction physique au marteau, au pied-de-biche ou à l’aide d’un autre outil.
Le coffre-fort encastrable
Ce modèle est enterré au sol ou bien encastré dans le mur et il n’y a que son côté avant qui est accessible. Vous pouvez ainsi dissimuler sa présence en plaçant un meuble devant l’ouverture. Nous vous recommandons cette option si vos locaux possèdent des murs à la fois épais et solides et que vous en êtes le propriétaire. Pour précision, le coffre-fort encastrable professionnel est protégé à 99 % contre les risques d’enlèvement.
Le coffre-fort à poser
Si vous ne souhaitez pas réaliser des travaux pour mettre en place un coffre-fort à encastrer, alors ce modèle vous conviendra certainement. Il peut être posé ou encore scellé au mur avec une cheville métallique ou chimique. En général, la pose est effectuée sur une base de béton. Même s’il n’est pas facile à enlever, le coffre-fort à poser demeure visible étant donné que certaines de ses faces sont exposées.
L’armoire forte
Elle présente une capacité plus importante que le coffre-fort classique (jusqu’à 1000 litres). Elle est de plus composée de tiroirs, d’étagères et d’espaces de rangement pratiques pour les documents sensibles.
La mallette de sécurité
C’est une version de coffre-fort mobile que vous pouvez emporter un peu partout. Elle est recommandée aux personnes qui sont souvent amenées à transporter des documents confidentiels, des liquidités ou encore des objets de valeur. Par ailleurs, elle est résistante aux inondations, aux incendies et aux chutes.
Quel est le coût d’un coffre-fort ?
Le prix du coffre-fort dépend du modèle que vous souhaitez acheter pour sécuriser vos documents sensibles, mais aussi de la taille et du niveau de sécurité. Notez qu’en moyenne, le coût d’un coffre-fort est estimé entre 30 et 1500 euros. Il faut en effet prévoir :
- entre 30 et 1500 euros pour un coffre-fort à poser,
- entre 50 et 1000 euros pour un modèle encastrable,
- entre 500 et 1500 euros pour un coffre de dépôt.
Nous vous conseillons de choisir un coffre-fort qui répond entièrement à vos besoins et attentes. Pour un dispositif résistant à l’effraction, il faudra prévoir au moins 500 euros. Enfin, notez que vous n’avez pas forcément besoin d’un coffre-fort de luxe (plus de 2000 euros). Pour trouver les meilleures offres, rendez-vous sur les sites de fabricants spécialisés. Ceux-ci proposent d’innombrables modèles de très haute qualité pour différents budgets. D’ailleurs, si vous avez la chance de tomber sur une période de promotion, vous pourrez faire des économies sur votre achat.
Avez-vous besoin d’un coffre-fort avec une serrure numérique ou d’un modèle biométrique ?
Pour le système d’ouverture, le coffre-fort avec serrure numérique et le modèle biométrique sont parmi les plus recommandés. Le coffre-fort avec serrure numérique est un modèle accompagné d’un clavier numérique sur lequel vous devez indiquer la bonne combinaison pour l’ouvrir. Son avantage est qu’il vous permet de faire le paramétrage de nombreux mots de passe pour un accès multiple dans les meilleures conditions.
Vous avez la liberté de modifier et de supprimer les codes à volonté. Le coffre-fort biométrique constitue l’avenir même du coffre-fort. En effet, il s’agit d’un système d’ouverture et de fermeture qui ne nécessite pas de clé ni de code à retenir. Tout ce que vous avez à faire, c’est de présenter vos empreintes digitales pour le déverrouiller. C’est de loin l’option la plus sécurisée pour les professionnels.
Comment installer votre coffre-fort : pouvez-vous le faire vous-même ?
Avant de procéder à l’installation de votre coffre-fort, nous vous conseillons de définir au préalable l’emplacement idéal. Celui-ci doit être sec, solide et fait en pierre, en parpaing ou en béton. Ensuite, vous devez tracer les fixations au niveau du support en prenant en considération la taille du coffre-fort. À l’aide d’un perforateur, percez les trous et dégagez l’intérieur avec un burin et une massette. Prenez également le soin de nettoyer les espaces en éliminant toute la poussière.
Après cela, préparez le mortier et humidifiez l’intérieur des trous que vous avez créés. Posez le coffre-fort et faites le coffrage sur les côtés avant d’y couler du béton. Après les travaux, nous vous conseillons de laisser la porte du coffre-fort ouverte pour une durée d’environ 5 jours. Les murs humides auront ainsi le temps de sécher correctement. Il ne faut pas oublier d’enlever les planches de coffrage avant de commencer les finitions. Bien qu’il soit possible d’installer soi-même son coffre-fort, nous vous recommandons de faire appel à un professionnel pour obtenir un résultat irréprochable et un rendu luxueux.
Conseils pour garder vos documents sensibles en sécurité au bureau
Afin de conserver vos documents sensibles en sécurité au bureau, la mise en place de coffres-forts et d’armoires fortes est l’une des meilleures options. Concernant les armoires fortes, elles ont une plus grande capacité et permettent ainsi de garder les documents comptables, les documents liés aux employés, les données clients… Leurs dimensions importantes ainsi que la présence de tiroirs et d’étagères permettent le rangement d’un grand nombre de documents. En général, les armoires fortes sont dotées de deux portes battantes.
Si vous avez misé sur la solution du coffre-fort, nous vous conseillons d’en acheter plusieurs et de les placer à des endroits stratégiques. Dans le cadre d’un usage régulier, il est essentiel de les placer dans des endroits accessibles. Si vous ne les utilisez que rarement, alors choisissez un endroit difficile d’accès. Par ailleurs, vous pouvez le dissimuler derrière un tableau, dans un mur ou derrière un meuble. Dans tous les cas, les coffres-forts ne doivent pas être placés à proximité d’un réseau électrique ou hydraulique, car cela peut créer des dommages.
Le coffre-fort demeure une excellente solution pour mettre en sécurité vos documents sensibles professionnels. Vous devez tout de même le choisir avec grand soin en prenant en compte le modèle, le niveau de sécurité, le volume ainsi que les fonctionnalités. Pour des besoins professionnels, l’idéal est de se tourner vers un coffre-fort de sûreté, car celui-ci présente un système d’ouverture très complexe et des parois renforcées.
