Les logiciels de comptabilité sont des outils indispensables pour les professionnels et les entreprises. Grâce à leurs nombreuses fonctionnalités, ils permettent de faciliter la réalisation des diverses tâches comptables. Cependant, comme il existe plusieurs modèles disponibles sur le marché, il peut s’avérer difficile de trouver celui adapté à vos besoins. Pour vous faciliter la tâche, découvrez dans cet article pourquoi utiliser et comment choisir un logiciel de comptabilité.
Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer sa comptabilité ?
Pour gérer sa comptabilité, il est nécessaire d’utiliser un logiciel adapté. En effet, les tâches comptables deviennent de plus en plus complexes, ce qui pousse les professionnels à s’équiper de bons outils. En ce sens, un logiciel de comptabilité se définit comme un programme informatique dont l’objectif est d’assurer la tenue de la comptabilité des entreprises. Il permet donc de conserver, mais aussi de retranscrire toutes les transactions réalisées entre ces dernières et leurs partenaires. Sachez qu’un tel outil peut être acheté auprès d’un éditeur de logiciel ou bien développé en interne. Dans tous les cas, il s’avère idéal pour un chef d’entreprise qui souhaite gérer sa comptabilité de manière efficace. À cet effet, vous pouvez opter pour Finthesis, un logiciel de business intelligence qui permet de transformer vos données comptables brutes en analyse financière visuelles et dynamiques. Voici les raisons d’utiliser un logiciel comptable :
Pour gagner en productivité
Avec un logiciel adapté, la gestion de la comptabilité sera simplifiée. Cela contribue alors à augmenter la productivité des salariés. De plus, ce type d’outil leur donne la possibilité de déléguer certaines tâches comptables.
Pour gagner du temps
Utiliser un logiciel de comptabilité facilite également les opérations comptables. La rédaction des factures et des devis pourra notamment se faire automatiquement, ce qui permet de bénéficier d’un gain de temps considérable.
Pour développer son entreprise
En utilisant un logiciel de gestion comptable, les professionnels pourront avoir une vue d’ensemble de leur budget à tout moment (tenue des comptes). De cette manière, ils pourront alors développer leur société plus rapidement que les autres.
Pour plus de sécurité
Assurer la comptabilité de son entreprise grâce à un logiciel adapté constitue une bonne option pour bien sécuriser ses données comptables.
À quels critères faut-il porter attention pour choisir son logiciel de comptabilité ?
Pour bien choisir un logiciel de comptabilité, tenez compte des critères suivants :
La taille de votre entreprise
De nombreux logiciels de comptabilité sont disponibles sur le marché. Pour faire le bon choix, choisissez un outil qui soit adapté à la taille de votre entreprise :
- les grandes entreprises exigent un système d’information complet et centralisé ;
- les PME ont besoin des modules plus ou moins complets (déclaration de TVA, contrôle de gestion, analyse des recettes et dépenses, envoi de la liasse fiscale, etc.) ;
- les TPE ne nécessitent qu’un logiciel standardisé qui dispose des fonctionnalités de base (facturations, devis, etc.).
L’ergonomie de l’outil
Pour simplifier vos opérations comptables, le logiciel de comptabilité doit être commode. Cela se traduit par une prise en main pratique, des données faciles à saisir ainsi que des fonctionnalités appropriées à vos besoins.
Le budget
Le prix d’un logiciel de comptabilité dépend généralement des fonctionnalités qu’il propose. Ainsi, un outil complet coûtera plus cher que les autres. Néanmoins, il n’est pas toujours nécessaire de vous servir d’un logiciel complexe. L’idée est de miser sur la qualité en choisissant un outil qui sera en mesure de gérer la comptabilité générale de votre entreprise. Il faut noter qu’il existe des logiciels qui sont proposés sous la forme d’abonnement. Si vous optez pour ces derniers, vérifiez les services compris dans l’abonnement et ses modalités de mise à jour.
La réglementation en vigueur
Sachez que certains logiciels comptables (en ligne) proviennent de pays étrangers. De ce fait, ils ne peuvent pas être adaptés aux réglementations en vigueur de l’Union européenne. C’est pourquoi vous devez vous renseigner sur le fichier des écritures comptables (FEC) avant de choisir.
