En tant que gestionnaire d’actifs, vous comprenez l’importance des données de référence. C’est le fondement d’opérations efficaces, d’un traitement fluide et de transactions précises. Ne parvenez pas à les centraliser ou à les distribuer correctement et vous pourriez voir les conséquences négatives se répercuter sur votre organisation.
Alors, si tout le monde sait que les données de base sont importantes, pourquoi de nombreuses organisations ont-elles du mal à bien les gérer ? La réponse courte est que c’est délicat. Mais voici la réponse longue…
Débutez avec un bon partenaire
Souvent, les entreprises passent le plus clair de leur temps à choisir le ” bon ” logiciel de gestion des données ou le ” bon ” fournisseur. Un bon partenaire est inestimable, mais ce n’est pas suffisant. Les cabinets ont des rôles et des responsabilités critiques liés à l’évaluation et à l’intégration qui peuvent finalement déterminer si une initiative est un succès.
Ne pas oublier une bonne planification
Si vous prévoyez de mettre en œuvre une nouvelle solution de gestion des données de base, trois domaines clés méritent d’être soigneusement examinés dès le départ : le traitement de base, les interfaces utilisateur et les flux de travail, et l’intégration. Suivez ces six étapes dès le début pour vous aider à vous préparer et à rester sur la bonne voie :
Investir dans la diligence raisonnable.Recueillir les exigences de traitement de base le plus tôt possible, puis documenter les sources et les utilisations des données et définir clairement votre modèle de données.
Affinez la qualité. Reconsidérez et élargissez vos capacités d’évaluation de la qualité des données en créant un cadre qui peut être appliqué de manière cohérente à tous les ensembles de données.
Repenser les contrôles. C’est l’occasion d’améliorer les contrôles et de concentrer l’attention sur les domaines les plus risqués et les plus importants de votre entreprise.
Déterminer les besoins en données. Prenez le temps d’identifier qui a besoin de quelles données et à quel moment, afin de pouvoir créer des écrans qui soutiennent – au lieu de contrecarrer – des processus opérationnels efficaces.
Envisagez votre architecture de données. Imaginez comment votre nouveau logiciel de gestion des données pourrait s’intégrer dans un contexte technologique plus large. Devez-vous retirer les anciens systèmes ou simplifier les flux de données pour que le nouveau système fonctionne ?
S’assurer que les équipes sont prêtes. Proposez une formation et une documentation utilisateur, définissez clairement les rôles et les responsabilités, effectuez des tests réalistes et mettez en place un mécanisme de suivi des bugs et de collecte des suggestions d’amélioration.
Dirigé correctement, le logiciel de gestion des données de référence pourrait apporter des avantages considérables. Mais prenez des raccourcis maintenant, et vous les paierez cher dans les années à venir.
