Choisir une solution d’impression clé en main est la bonne résolution des entreprises. Elle représente des avantages importants sur bien des domaines. La solution d’impression ou service d’impression géré est une prestation pouvant intéresser n’importe quelle entreprise, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une plus grosse société.
En quoi consiste la mise en place d’une solution d’impression en entreprise ?
Il s’agit d’une offre externalisée permettant à une entreprise de sous-traiter tout ce qui concerne le parc d’impression. Sur le même principe que l’infogérance informatique, opter pour une solution d’impression permet une gestion optimisée. Comme pour le parc informatique, la gestion du parc d’impression est une corvée dont la plupart des sociétés se passeraient bien. En effet, cela représente un coût important et un investissement régulier qui n’est pas à la portée de tous. Il vous faut trouver la solution adaptée à votre entreprise. Grâce à cette méthode, une évaluation précise est alors faite, afin de répondre de manière optimale aux besoins de la société. Il faut choisir de façon méticuleuse le prestataire qui s’occupera de cette tâche.
Quels avantages une solution d’impression représente-t-elle ?
Faire appel à un prestataire pour l’impression dans votre entreprise est une solution parfaite sur de nombreux points. Cela permet d’évaluer de façon précise les besoins de votre entreprise en termes d’impression. Il s’agit de maîtriser le niveau d’impression, afin d’en ajuster le coût. En effet, la priorité est d’augmenter l’accessibilité des équipements pour ne pas attribuer une imprimante pour chaque poste de travail. Cette démarche permet de réduire le nombre d’imprimantes au sein de l’entreprise et donc réduire les frais qui y sont liés. Les services d’impression gérés apportent également une sécurité supplémentaire à l’entreprise et assurent la gestion des réparations quelconques ainsi que l’achat des équipements liés comme les toners par exemple. Un contrat défini quelle solution d’impression est la meilleure en comprenant la location des imprimantes ce qui évite le renouvellement régulier du matériel au frais de l’entreprise. Il comprend aussi la maintenance et l’entretien des machines. Il permet de choisir la formule qui convient au volume de l’entreprise. En cas de déploiement des activités, ce contrat est adaptable. Cela permet de suivre l’évolution de l’entreprise sans pour autant engager des frais liés à l’achat de matériel.
Que vous apporte un prestataire avec une solution d’impression ?
Nombreux sont les bénéfices liés aux services d’impression gérés pour une société. Quels sont-ils ? La solution d’impression permet :
- de maîtriser et réduire les coûts liés à l’impression
- d’avoir une productivité plus importante grâce à l’échange des informations directement depuis les postes d’impression
- de garantir la sécurité des informations avec un système d’identification
- de limiter les coûts imprévus du parc d’impression en ayant un système de maintenance compris dans le contrat
- de participer à la dématérialisation des différents documents de l’entreprise (facture, devis, courrier ou encore bulletin de paie)
L’ensemble de ces paramètres font des solutions d’impression un outil à la carte et judicieux pour les entreprises. Certains prestataires sont à même de proposer la gestion de l’ensemble des installations du parc informatique ainsi que les prestations concernant l’impression, ce qui facilite les échanges.
