L’apparence revêt une grande importance en affaires. Tout le monde comprend ce simple fait, mais quelle est l’importance de l’apparence en ce qui concerne les locaux ? La valeur esthétique d’un bureau est-elle une chose tangible ? Les entreprises vivent et meurent par la marque et l’image. Si des clients viennent à votre réception et lèvent les yeux au ciel en voyant le décor, vous ne survivrez pas. La même chose pourrait être dite concernant les employés potentiels. En effet, les meilleurs talents refuseront de travailler dans un espace terne. Par conséquent, il est important de prendre le temps d’élaborer vos locaux t dépasser la simple rangée de bureaux. La clé consiste à concevoir l’espace parfait sans dépenser une fortune, ce qui s’avère souvent difficile. Les rénovations coûtent un certain budget, il est donc intéressant de connaître les raccourcis et les pièges à éviter.
Rénovation avec un budget limité
La conception de votre bureau doit vous motiver ainsi que vos employés. Les couleurs doivent être vives, le mobilier doit avoir l’air relativement neuf et les locaux doivent comporter suffisamment d’espace pour que chacun puisse avoir ses propres zones personnelles. Vous pouvez équiper adéquatement un espace sans casser la banque, et le premier endroit où économiser est sur la propriété physique réelle. Généralement, vous voulez accumuler des capitaux propres avant de vous lancer dans des achats d’envergure en termes d’espace de vente ou de propriétés. Une fois que vous avez établi une entreprise rentable, alors vous pouvez commencer à regarder où réellement investir dans certains biens immobiliers. Pour cela, asseyez-vous et prenez le temps d’examiner le type d’espace qui conviendrait à votre entreprise. Démarrer avec un espace à l’état brut n’est pas idéal, mais vivre au rabais pendant quelques années ouvrira vraiment les possibilités en aval. Si vous prévoyez d’avoir besoin d’un entrepôt au début, essayez de trouver une propriété qui permettra d’envisager la croissance de votre activité ou des plans d’étage ouverts. Les propriétés plus anciennes peuvent souvent s’adapter à ce type d’aménagement, alors recherchez des propriétés qui ont connu des jours meilleurs. Vous pouvez également réhabiliter ces espaces avec une relative facilité. Trouvez un vieil entrepôt situé dans un bon quartier, procédez aux travaux nécessaires et vous aurez un super espace en un rien de temps.
L’emplacement
Votre entreprise a-t-elle besoin d’employés qui sont plus susceptibles de vivre dans une ville ? Si vous avez besoin de codeurs, de développeurs ou de chargés de clientèle très réputés, vous allez devoir payer un peu plus cher et implanter l’entreprise près du centre-ville ou au moins près d’un centre de transports en commun bien desservi. Les meilleurs talents se rassemblent près du centre-ville de n’importe quel grand centre urbain, vous allez donc devoir vous asseoir avec une carte et exclure tout endroit qui n’est pas à portée de main. Si votre bureau est accessible par les transports en commun, votre entreprise devrait être en mesure d’attirer les meilleurs talents. La Génération Z n’est souvent pas véhiculée, comparée à d’autres segments de population, mais elle fréquente assidûment les lignes de bus et de train. Si vous pouvez obtenir un meilleur emplacement et moins cher à 20 minutes du centre de la ville, accessible par les transports publics, vous devriez être paré. Si votre main-d’œuvre n’est pas aussi spécialisée, vous pouvez trouver une aide bon marché dans la plupart des régions sans avoir besoin de faire des folies pour un emplacement de premier plan. Essayez de trouver un juste milieu, car vous devriez être en mesure de dénicher une bonne affaire en dehors de la ville sans pour autant vous localiser jusqu’au fin fond de la cambrousse. Certains bureaux moins chers sont situés dans des zones à l’environnement chaotique, d’autres peuvent avoir des propriétaires ou des sociétés immobilières qui manquent de professionnalisme ou de normes. Vous ne voulez pas travailler à côté d’un chantier de construction, alors assurez-vous de visiter l’endroit plusieurs fois avant de prendre une décision.
Soyez votre propre prestataire
À de rares exceptions près, il est plus important de maintenir les frais généraux à un niveau bas que de s’installer dans des bureaux de haut standing. Bien sûr, vous préférez un endroit génial à tous égards, mais il est préférable de trouver un espace bon marché et de le transformer en quelque chose de génial. Si vous ne disposez pas du budget nécessaire, l’énergie et le temps peuvent compenser le manque de capital. L’huile de coude est très utile : passez un week-end à gratter et à peindre, à déchirez la vieille moquette et apportez un peu de couleur dans l’espace. Si vous installez un nouveau revêtement, assurez-vous qu’il puisse traverser les années. N’envisagez pas non plus d’apporter des meubles de chez vous, car même s’ils sont jolis, la plupart des meubles destinés à un usage domestique ne sont pas conçus pour supporter l’environnement professionnel. Allez dans une vente aux enchères – ici, vous pouvez trouver de bonnes affaires tout en obtenant des produits solides et utiles. Il est possible de réaliser la plupart des travaux de conception et de construction vous-même. Cependant, la seule pièce pour laquelle vous pourriez avoir besoin d’un professionnel est l’espace de réception. En effet, un espace de réception mal décoré ou mal entretenu se transformera en un véritable repoussoir pour les clients et les prospects. On pourrait dire la même chose de l’espace réservé aux employés haut de gamme ou très stressés. Vos vendeurs se battent pour vous et font face à un rejet constant ? Taillez-leur un espace sur mesure teinté d’optimisme. N’oubliez pas qu’en tant que chef de petite entreprise, vous passerez beaucoup de temps au bureau… vraiment beaucoup. Faites-en votre deuxième foyer en consacrant du temps et des efforts pour le rendre confortable et demandez l’aide de vos employés. Faire exécuter à chacun un travail manuel autour du bureau pourrait être un excellent exercice de consolidation d’équipe, mais aussi une pause bienvenue dans les tâches quotidiennes.
