Les premiers entrepreneurs et fondateurs ont tendance à être des employés fourre-tout : ils font du marketing, de la gestion de produit, du service client, des médias sociaux, de l’administration de bureau, de la recherche sur le terrain, de la vente et tout ce qui est nécessaire pour faire décoller leur entreprise. Après un certain point, les fondateurs qui réussissent vont, à juste titre, consacrer plus de temps à travailler sur l’entreprise (stratégique) vs dans l’entreprise (tactique). La vérité est que, en tant que fondateur, pour faire évoluer vos entreprises et vos opérations, vous devez apprendre à lâcher prise sur les petites choses. Maintenant, cela ne signifie pas que les petites choses ne doivent pas être faites, cela signifie simplement que les fondateurs ne doivent pas consacrer le peu de temps dont ils disposent à des tâches et des projets qui entravent la productivité et qui pourraient être délégués à d’autres pour qu’ils s’en occupent. Les startups sont particulièrement mûres pour ce modèle : alors que vous n’avez peut-être pas les fonds nécessaires pour embaucher du personnel à temps plein pour assommer ces initiatives, les employés à l’heure et externalisés peuvent remplir les rôles rapidement, efficacement et offrir beaucoup de rendement pour votre argent. Le meilleur endroit pour commencer à externaliser vos projets et vos tâches est de se tourner vers des sites d’assistants virtuels comme Zirtual ou des sites de freelances comme UpWork ou même Fiverr, en fonction du gig.
Voici les 3 principales tâches qui nuisent à la productivité et que vous devez externaliser dès aujourd’hui.
Gestion des médias sociaux
Il va sans dire que le marketing numérique moderne repose sur les médias sociaux. Mais pourquoi devriez-vous apprendre vous-même les tenants et aboutissants d’Instagram ? Pourquoi devriez-vous passer des heures à rechercher les bons hashtags, à suivre des personnes susceptibles de vous suivre en retour, à créer un calendrier de publication, à répondre aux commentaires et à fournir les bonnes images ? En outre, pourquoi devriez-vous faire cela pour chaque canal social que vous souhaitez pénétrer ? Comprendre les médias sociaux est essentiel, c’est sûr, mais la bête est tellement énorme que vous pouvez et devez la laisser aux professionnels. Si vos objectifs sont trop décourageants ou votre budget serré, vous pouvez même vous en occuper au coup par coup : si vous avez une voix dans laquelle vous aimez écrire, vous pouvez rédiger la copie et externaliser la programmation et la recherche. Ou vice versa : travaillez avec un rédacteur de contenu (voir ci-dessous) et programmez vous-même les articles après qu’ils vous ont été fournis. Quelle que soit la voie que vous choisissez, la cohérence est essentielle : vous devez publier des messages et vous engager quotidiennement pour constater une réelle croissance. Raison de plus pour trouver quelqu’un pour vous aider.
Marketing de contenu
Tout le monde n’est pas rédacteur, mais il est facile d’en trouver. Les fermes de freelance peuvent vous conduire à des écrivains de tous niveaux, des scribes à bon marché (dont la qualité du travail se verra) aux professionnels de haut niveau et travailler avec un ou plusieurs d’entre eux est une excellente idée si votre modèle d’entreprise inclut le blogging et par extension, le marketing des moteurs de recherche, le guest posting pour la publicité et le renforcement de l’autorité. Un bon ghostwriter, c’est comme avoir un meilleur ami secret. Vous pouvez toujours compter sur eux et plus vous restez avec eux, plus leur travail s’améliore, ils apprennent à connaître votre voix, vos besoins commerciaux, votre sujet et votre style. Ils peuvent grandir et devenir un membre inestimable de l’équipe dont la loyauté ne fait que renforcer leur travail.
Préparation de la présentation
Ce n’est pas un secret : très peu de fondateurs aiment passer leur temps à préparer des pitch decks et des diapositives PowerPoint. Mais il y a des gens qui aiment vraiment ça et qui peuvent vous concocter une présentation ou améliorer une présentation existante en un rien de temps. Investir dans une présentation PowerPoint stellaire peut vous apporter de la valeur bien au-delà de ce moment unique, également. Vous utiliserez probablement ce fichier comme un modèle et n’en retoucherez certaines parties que si nécessaire. Combinez cela avec le fait d’avoir quelqu’un qui vous aide à faire des recherches sur vos pitchs et vos sujets et vous gagnez énormément de temps pour une somme modeste qui vous procurera des avantages exponentiels. La présentation PowerPoint est un excellent outil de communication.
