21 septembre 2021 21 h 00 min

Comment résoudre le problème de la collaboration à distance à l’ère du travail à domicile

Si le consensus général sur le travail à domicile est positif, en raison de la réduction des frais de déplacement, de la réduction du temps de trajet et de la flexibilité générale de la journée de travail à domicile, la perte du travail au sein d’une équipe empirique n’existe bien sûr plus vraiment. Les statistiques montrent que rien qu’aux Pays-Bas, avant la pandémie, le travail d’équipe se déroulait principalement en face à face, ce qui était une forme plus accessible de collaboration et de projets d’équipe.

 

 

Espaces virtuels et en ligne

De la même manière que vous feriez une pause au bureau, ou que vous en profiteriez pour peut-être faire une petite balade loin de votre bureau, il est également important de travailler à domicile. Disposer d’un espace virtuel dédié peut s’avérer un excellent outil pour créer des réseaux et travailler en équipe. L’élément de réseautage naturel et causal est quelque chose qui peut manquer lorsque l’on travaille à domicile, mais la création de lieux virtuels qui sont un endroit où les gens restent connectés pourrait essayer de simuler cela du mieux possible. Pensez-y comme à une station de café virtuelle. L’utilisation d’outils tels que Slack pour créer des chats spécifiques et être un grand outil de communication qui permet la petite conversation et est un espace dédié loin du travail que vous auriez normalement lorsque vous travaillez en face à face dans un bureau.

Ce type d’espace virtuel encouragé est un excellent moyen de garder le moral et peut être une grande aide pour ne pas se sentir si isolé. Alors que les espaces virtuels ne reflèteront jamais les réunions réelles, cela peut être une grande aide pour rester connecté et un tunnel d’introduction en douceur pour les nouveaux membres du personnel et les stagiaires.

 

Chat en temps réel et vidéoconférence

L’e-mail est un moyen de communication éprouvé et fiable, mais avoir une boîte de réception pleine de messages entrants et de tâches peut ralentir un processus qui serait autrement résolu en quelques secondes lors du travail dans un bureau. Une méthode efficace qui peut refléter la nature instantanée de l’interaction en face à face est la messagerie instantanée et l’utilisation efficace du chat vidéo.

L’utilisation d’un logiciel de chat en temps réel, comme Slack ou même un service de messagerie interne à l’entreprise, permettrait aux employés de poser rapidement des questions et de recevoir une réponse en temps réel, tout en étant utilisé comme un outil pour établir des rapports. Cela encourage également la nature à distance du travail et le fait d’être joint même si vous vous êtes éloigné de votre bureau.

 

En gardant les réunions prévisibles et régulières, mais pas trop écrasantes, vous pouvez créer un réseau à distance et travailler ensemble en équipe. Bien que l’on puisse être submergé, si votre réunion peut être résumée par e-mail, cela contribue également à l’efficacité. Garder les réunions au minimum peut en fait augmenter la productivité si les réunions sont planifiées et ont une ligne d’objectif claire.

 

Définir des limites saines

Définir des limites claires lorsqu’il s’agit de collaborations à distance est essentiel et c’est quelque chose qui devrait être appliqué lorsque vous travaillez à domicile. Séparer votre vie professionnelle et votre vie privée lorsque vous travaillez à distance est déjà assez difficile comme ça, il est donc important que lorsque vous travaillez en équipe, les gens soient sur la même page et travaillent dans les mêmes délais.

Lorsque ces limites sont établies dès le départ, on sait quand on peut vous joindre et quand vous ne répondrez pas. Il n’y a aucune tendance à faire des heures supplémentaires inutiles lorsque les gens utilisent efficacement leurs heures de travail. En planifiant les interactions de l’équipe à distance, les employés peuvent naviguer cela avec leur environnement de travail et être attentifs à toute personne avec laquelle ils pourraient partager un espace.

 

Suivi des tâches et productivité

L’utilisation de la vidéoconférence et des e-mails fournit un moyen important de vérifier avec une équipe pour faire le point sur la progression, mais la nouvelle façon de travailler a fait que le suivi des tâches est la clé du succès. En faisant usage d’outils tels que, Status Hero permet de suivre la progression et de regarder où les gens sont sans communication directe et microgestion potentielle.

Les membres de l’équipe peuvent voir sur quoi tout le monde travaille actuellement et les statuts avec les tâches en cours et les résultats dans peu ou pas d’interruptions quand une équipe peut juste vérifier et savoir quand vous êtes occupé sur quelque chose. Un logiciel comme celui-ci, tout comme la messagerie instantanée, donne un aperçu en temps réel des progrès de l’équipe et aide à combattre les problèmes qui viennent avec le travail à distance.