Dans une entreprise, on retrouve de nombreux départements. Ces derniers jouent un rôle important dans la pérennité de l’entité. On doit penser à toujours améliorer la performance de l’entreprise. Le marketing booste les ventes et ajoute de la valeur aux produits ou aux services. Les ressources humaines s’occupent du personnel pour que l’entreprise puisse s’épanouir. Dans cette rubrique, vous allez découvrir les fonctions de ce département.
En quoi consiste le travail du département des ressources humaines ?
Les ressources humaines constituent le capital humain de la société. Pour que l’entreprise reste performante, il faut du personnel compétent. Le recrutement est donc l’une des tâches que les ressources humaines doivent effectuer. Cela consiste à définir les postes libres et à émettre les offres en premier lieu. Par la suite, il faudra filtrer les candidatures et faire les entretiens. Quand le candidat a passé tous les tests et quand il est apte à prendre le poste, le département peut procéder à l’embauche. Lors de cette étape s’effectueront la signature du contrat de travail, la présentation aux collaborateurs et la distribution des tâches. Le département des ressources humaines s’occupe des conditions de travail des salariés. Il commence par définir les heures de travail, le salaire ainsi que les divers avantages auxquels l’employé aura droit. Il veille au respect des règles internes comme les procédures d’absence ou les retards. Ce département doit aussi faire des anticipations pour garder la pérennité des activités. En effet, découvrez le plan de continuité d’activité pour les salariés afin d’éviter les imprévus qui pourront impacter sur la productivité de l’entreprise.
Le plan de continuité d’activité : qu’est-ce que c’est ?
Le secret pour qu’une entreprise ait une meilleure performance est de rester organisé. En effet, il faut avoir des plans de secours pour les imprévus et des plans à suivre dans le quotidien. Il est conseillé de suivre ces plans à la lettre pour éviter toutes confusions. Le plan de continuité d’activité fait partie des mesures que le département de ressources humaines doit prendre. Il s’agit d’une mesure d’anticipation. Les tâches quotidiennes dans l’entreprise doivent se poursuivre même si le salarié qui est en charge de ces dernières est indisponible. Un accident, une maladie ou un empêchement peuvent se présenter à tout moment. Ainsi, il est conseillé de prévoir une personne de rechange en cas d’incapacité du premier responsable.
Quand on effectue ce plan de continuité d’activité, il faut prendre en compte l’importance du poste et les charges de travail y afférent. Le remplaçant au poste devra être capable de tout maîtriser. De ce fait, il faut une personne compétente et qui apprend vite. Pour ce faire, les ressources humaines peuvent dicter que l’assistant sera capable de seconder le responsable si jamais il ne pourra pas effectuer sa tâche. Bien souvent cette mesure a sauvé de nombreuses entreprises. Il est à noter que le remplaçant restera au poste temporairement. Il est possible que l’on remarque ses performances et qu’il reçoive une promotion par la suite, mais l’employé titulaire reviendra à son poste dès qu’il le pourra.
