Rome ne s’est pas construite en un jour mais les briques ont été posées toutes les heures. C’est ainsi que se construisent les grands empires. Et c’est aussi un exemple de la façon dont les grands empires tombent – s’écroulant sous leur propre poids ! Après tout, ce sont les petites choses qui comptent.
A l’époque moderne, les grandes entreprises ne sont pas moins que des empires eux-mêmes – elles mettent des années à se construire, parfois même des décennies. Cependant, même si les entreprises sont grandes, elles sont en fin de compte des entreprises ; elles doivent faire des bénéfices pour se maintenir.
Mais en période de pandémie, plus que le profit, c’est la réduction des coûts qui a primé.
Avec ou sans covid-19, cependant, les idées de réduction des coûts ne sont pas nouvelles pour les entreprises – grandes et petites. Réduire les dépenses des entreprises est un moyen indispensable d’économiser de l’argent et d’améliorer la situation financière des caisses. Après tout, chaque centime et chaque centime compte.
Voici comment vous pouvez économiser de l’argent grâce à ces six meilleures idées de réduction des coûts efficaces pour les grandes entreprises :
1. Dépenses diverses : commencez petit, économisez gros
Prenez la première mesure en passant en revue toutes les dépenses de votre entreprise et classez-les par catégorie pour voir quelles dépenses doivent disparaître. Coupez les dépenses superflues comme les soirées pizza pour vos employés ou les abonnements à des magazines dont votre entreprise n’a plus besoin.
Cela peut aussi être plus important ! Prenez cet exemple – un département d’une entreprise de fabrication dépensait jusqu’à 10 000 euros par an en papeterie et en fournitures sans demander l’approbation de ses supérieurs et pourtant, ils avaient du mal à acheter le pont roulant dont ils avaient tant besoin et qui coûtait 8 000 euros, selon un rapport.
Ce n’est qu’un exemple parmi d’autres. Prenez une loupe et supprimez tout ce qui n’apporte pas de valeur ajoutée à votre entreprise. Un logiciel de comptabilité fiable peut vous aider à le faire avec précision.
2. L’externalisation : focalisez-vous sur les compétences de base et réduisez les liens faibles
Maintenez l’accent sur les compétences de base et transférez le reste de la charge. Chaque entreprise a un maillon faible qui la freine. Il est préférable de déplacer le fardeau afin que le même travail puisse être effectué à moindre coût par des professionnels au lieu d’embaucher un département entier en interne.
Par conséquent, les entreprises devraient envisager d’embaucher des employés à distance offshore pour économiser de tels coûts. Ils seront situés dans différents endroits et travailleront pour vous à distance pour votre entreprise. Cela permettra non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’économiser de l’espace de bureau et le casse-tête de l’embauche de personnes compétentes.
Par exemple, des domaines tels que le traitement de la paie, les RH, le service client, les opérations informatiques (faites attention à utiliser un a2f notamment), la publicité, la planification des médias, le marketing des médias sociaux, le marketing numérique, le marketing de contenu et le développement de logiciels ne contribuent pas nécessairement aux opérations de base, mais nécessitent tout de même des compétences et une expertise.
De plus, certaines situations nécessitent des tâches non critiques qui peuvent être effectuées par une seule ressource à court terme.
Au lieu d’embaucher une ressource en interne à temps plein, votre entreprise peut embaucher des employés à distance offshore ou des employés pour concevoir un logo pour votre produit ou vos services, des pistes de vente, la promotion des médias sociaux, et d’autres choses de ce genre.
3. Le pouvoir d’internet : moderniser et automatiser
Encouragez les réunions virtuelles au lieu de l’habituel déjeuner de suivi des clients, plafonnez les factures de téléphone et utilisez des outils de communication en ligne, passez aux services en nuage au lieu de vous fier au papier et à l’encre.
Harborisez tout ce qu’internet a à offrir. Investissez dans les nouvelles technologies et déplacez la communication et le stockage en ligne. Des outils tels que Google Drive, Google Docs, Skype et Zoom peuvent vous y aider.
Cela plafonnerait vos grosses factures de téléphone fixe (tout savoir sur l’annuaire inversé notamment), vous aiderait à garder la trace des activités du bureau et vous ferait également économiser de l’espace de stockage. Vous pouvez également automatiser de nombreuses tâches sur divers logiciels pour les impôts, les factures et autres paiements.
4. Temps : heures de travail efficaces
Le temps, c’est de l’argent et le temps perdu se traduit par de l’argent perdu !
- Planifiez les activités de l’entreprise : Encouragez les employés à respecter les horaires de travail et fixez des attentes pour une durée raisonnable de temps consacré à certaines tâches.
- Minimisez les distractions et réduisez la charge : Concentrez-vous sur la minimisation des distractions pour vos employés et la réduction du travail inutile. Cela peut aller de la mise en place d’un plafond sur les courriels et les médias sociaux inutiles pendant les heures de travail.
- Tracer les heures facturables : Il existe des logiciels qui permettent de suivre le temps passé sur différentes activités de travail ou projets.
Utiliser des stratégies de temps efficaces comme celles-ci vous aidera à mieux optimiser les heures de travail et à garder les employés concentrés sur leur travail.
5. Investissez dans vos employés
Récompenser et investir dans les employés peut sembler contradictoire avec la réduction des coûts, mais si cela est fait avec la bonne approche, cela permet d’économiser plus pour l’entreprise que ce que cela semble enlever.
Par exemple, envisagez de structurer les salaires (plus d’infos sur la prime d’activité notamment) de votre équipe de vente interne de manière à ce qu’une composante fixe soit du côté inférieur et qu’une plus grande part soit allouée à leur commission dans leur travail.
Il est également important de noter que l’entreprise devrait conserver une bonne ressource au lieu de licencier et d’embaucher un autre employé car cela coûte 20 % de leur salaire annuel. Cela augmentera la satisfaction des employés et améliorera également leurs performances.
6. Obtenez un sponsor pour faire vos événements
Votre entreprise est grande, oui. Mais elle peut être encore plus grande si le séminaire ou le gala que vous organisez est sponsorisé par une autre entreprise en échange de publicité ou même de réductions sur les services de votre entreprise. Les galas et les séminaires sont également un excellent moyen d’attirer les regards.
De cette façon, l’entreprise économisera non seulement de gros montants sur les événements, mais aidera également à la mise en réseau – en développant de bonnes relations avec différentes entreprises.
